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in.work — Die digitale Stechuhr für Steuerkanzleien

Zeiterfassung,
die endlich   erfasst wird.

Ein Klick. Fertig. in.work löst die klassische Stechuhr ab!
Mit Start-Stopp-Erfassung, mobilem Zugriff, sauberem Controlling und einer Chefsicht, die alles auf einen Blick zeigt. Tagesaktuell. Automatisch. Verständlich.

Demo-Termin vereinbaren Funktionen ansehen
Über 500 Kanzleien vertrauen der Kanzlei.Suite
→ 10.000+ Mitarbeitende täglich.
Vertrauen aus der Branche
500+
Kanzleien im Einsatz
10.000+
Nutzer:innen
seit 1997
Expertise und Partnerschaft
in.work — Problem / Lösung | Elementor Snippet
Warum in.work

Stechuhr von gestern → Reibung jeden Tag.

Excel-Tabellen, vergessene Zettel, manuelles Nacherfassen: Zeit-Erfassung kostet mehr Zeit, als sie dokumentiert. in.work dreht das um.

Vorher Status quo

  • Zettelwirtschaft & Excel-ListenErfasste Zeiten landen wochenspät in der Lohnabrechnung; wenn überhaupt.
  • Keine MobilerfassungAußendienst, Home-Office, Mandantenbesuch → Zeiten gehen verloren oder werden geschätzt.
  • Blinder Fleck für die LeitungSaldo, Überstunden, Anwesenheit → alles erst zum Monatsende sichtbar.
  • Korrekturen ohne SpurWer hat wann was geändert? Kein revisionssicheres Protokoll, keine Klarheit.

Mit in.work So einfach

  • Ein Klick. Fertig.Start, Pause, Stopp → die Erfassung läuft nebenbei. Vergessen ausgeschlossen.
  • Mobil & im BrowserZeit erfassen, wo gearbeitet wird → auch unterwegs, ohne separate App-Installation.
  • Chefsicht, tagesaktuellSalden, Anwesenheit, Abweichungen → sofort, für die Kanzleileitung und das Team.
  • Lückenloses LoggingJede Korrektur, jede Nacherfassung → sauber dokumentiert. Revisionssicher.
in.work — Funktionen & Module | Elementor Snippet
Module in Aktion

Vier Ansichten. Eine zusammenhängende Wahrheit.

Vom ersten Klick bei Arbeitsbeginn bis zum monatlichen Report → in.work begleitet jeden Schritt.

Erfassung

Die digitale Stechuhr → radikal einfach.

Ein großer Button, eine eindeutige Zeit, ein sichtbarer Tagesfortschritt im Donut-Diagramm. Mehr braucht es nicht, damit Zeiterfassung wirklich passiert.

  • Start-Stopp-Funktion mit automatischer Pausen-Erkennung.
  • Gesamtsaldo zum Vortag immer im Blick → keine Überraschungen.
  • Mobile-First → funktioniert am Desktop, Tablet und Smartphone.
In der Demo live erleben
app.kanzleisuite.com/in-work/erfassung
in.work Erfassungs-Ansicht mit Start-Stopp-Timer
Kalender

Monat & Jahr → auf einen Blick.

Fehltage, Feiertage, Salden, Anwesenheit → alles in einer Ansicht. Nacherfassen wird zur Routine, nicht zum Excel-Marathon.

  • Kalenderansicht Monat & Jahr mit Feiertagen für alle Bundesländer.
  • Korrektur und Nacherfassung direkt am Tag → mit lückenlosem Audit-Log.
  • Salden pro Tag farblich codiert → Negativtage sofort erkennbar.
Live im Demo-Termin
app.kanzleisuite.com/in-work/kalender
in.work Monatsansicht Mai 2026
Dashboard

KPIs, die ohne Excel sprechen.

Tägliche Arbeitszeiten, Gesamtsaldo, Anwesenheit vs. Projektzeit aus DATEV EO comfort → nebeneinander, vergleichbar, exportierbar.

  • Soll vs. Ist pro Tag, Woche, Monat → automatisch aggregiert.
  • Anwesenheit vs. Projektzeit → der direkte Vergleich zu DATEV EO comfort.
  • Ein-Klick-Export jedes Diagramms als SVG.
−87 %weniger Zeit für die monatliche Auswertung*
app.kanzleisuite.com/in-work/dashboard
in.work Dashboard mit Soll-Ist-Verlauf
Report

Klares Controlling. Sauberes Logging.

Jede Zeit, jede Korrektur, jeder Saldo → nachvollziehbar bis auf den Tag.

  • Report-Funktion für Einzelperson und Teamansicht.
  • Saubere Anomalie-Marker → „Tag mit Sollzeit ohne Anwesenheit" direkt in Rot.
  • Benutzerwechsel für Teamleiter → eine Maske, alle Mitarbeitenden.
Demo-Termin mit Ihrer Kanzlei
app.kanzleisuite.com/in-work/report
in.work Report mit Soll-Ist-Salden
in.work — Feature-Übersicht | Elementor Snippet
Funktionsumfang

Alles, was eine Kanzlei wirklich braucht.

Kein aufgeblähter Funktions-Katalog, sondern das, was im Alltag jeden Tag zählt.

Zeiterfassung (auch mobil)

Browser-basiert, ohne App-Installation. Funktioniert am Schreibtisch, im Außendienst und im Home-Office.

Start-Stopp-Erfassung

Ein Klick startet, ein Klick pausiert. Die Erfassung läuft im Hintergrund — vergessen ausgeschlossen.

Digitale Stechuhr

Die echte Punch-Clock, neu gedacht. Sauberer Ein- und Ausstempel-Vorgang inklusive Pausenlogik.

Kalenderansicht Monat & Jahr

Monats- und Jahresübersicht mit allen Salden, Feiertagen und Abwesenheiten in einer Ansicht.

Dashboard

KPIs tagesaktuell: Soll, Ist, Saldo, durchschnittliche Arbeitszeit — und der direkte Abgleich mit DATEV.

Report-Funktion

Einzelperson oder Team — exportierbar als CSV. Eine Maske, alle Stammdaten.

Korrektur und Nacherfassung

Vergessen war gestern. Zeiten nachträglich anlegen, anpassen, freigeben — mit lückenlosem Protokoll.

Benutzerwechsel für Teamleiter

Eine Anmeldung, alle zugeordneten Mitarbeitenden. Stellvertretung wird zur Selbstverständlichkeit.

Chefsicht

Alle Mitarbeitenden, alle Salden, alle Anomalien — gefiltert nach Team, Standort oder Rolle.

Klares Controlling

Soll, Ist, Abweichungen — auch über Teams und Zeiträume hinweg. Endlich Steuern, nicht Schätzen.

Sauberes Logging

Jede Erfassung, jede Änderung wird revisionssicher protokolliert. Auch nach Jahren noch nachvollziehbar.

DATEV-EO-comfort-nativ

Direkter Abgleich Anwesenheit ↔ Projektzeit. Keine Brückentabelle, keine doppelte Pflege.

Der Vergleich

Warum in.work die richtige Entscheidung ist.

Klassische Stechuhr, Excel-Tabelle, generische SaaS-Tools — und in.work. Das ist der ehrliche Vergleich.

Funktion Papier / Excel Klassische Stechuhr Generische SaaS-Lösung in.work
Empfehlung
Zeiterfassung per Start-Stopp~
Mobile Erfassung (Browser, ohne App)~
Native DATEV-EO-comfort-Integration
Chefsicht & Team-Reports~
Revisionssicheres Logging~~
Tagesaktuelle Salden & Anomalie-Marker~
Made for Steuerkanzleien

~ bedeutet: teilweise vorhanden, aber mit erheblichen Einschränkungen.

Fordern Sie Ihren kostenfreien Präsentationstermin an

500+ zufriedene Kanzleien. Über 10.000 Nutzer.

Entdecken Sie, wie unsere Lösung genau Ihre Anforderungen erfüllt.

Fordern Sie jetzt einen individuellen Termin an und erhalten Sie eine maßgeschneiderte Präsentation.
Nutzen Sie das Formular, wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Ungeahnte Vorteile für Ihre Kanzleiorganisation

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung.

Erfassen Sie Arbeitszeiten mühelos von überall, sparen Sie Zeit durch automatische Synchronisation und genießen Sie maximale Transparenz und Flexibilität.

Klick für Klick. Ein Button.

Weil Zeit der größte Luxus im Kanzleialltag ist. Statt sich durch komplexe Menüstrukturen zu kämpfen, genügt ein Klick, um Ihre Arbeitszeit aufzuzeichnen.

Unverbindlich anfragen

Unsere Kunden sind begeistert

„Dank Ingentis in.plan können wir uns auf Fakten verlassen statt auf unser Bauchgefühl!“
Michael KnustGründer KNUST Steuerberatung
„Wir sind immer wieder begeistert von Ingentis in.sight und würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden!“
Julia Lampeehem. FRTG Group
„Ingentis in.sight bringt uns und unseren Mandanten große Leistungs- und Kostenvorteile ein.“
Dr. Florian LangKanzlei Lang
„Wir haben in Ingentis einen soliden Partner gefunden, der uns individuelle Auswertungen im Kanzleialltag liefert.“
Anja KrönkeBüro- und Personalleiterin
„Ingentis in.sight wird von den Mitarbeitern als unverzichtbares Werkzeug angesehen und hat sogar zu einer Steigerung der Motivation geführt.“
Georg WestenthannerGeschäftsführer
„Mithilfe von Ingentis in.plan und Ingentis in.sight haben wir es geschafft, den Blindflug in der Kanzlei zu beenden. Heute wissen wir, welcher Mitarbeiter zu viele und welcher vielleicht zu wenige Aufträge hat und auch, wie viel Zeit in die Erledigung der einzelnen Aufträge fließt. So können wir die Arbeit deutlich besser aufteilen.“
Florian SprengerSteuerberater bei der Dr. Knabe GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Zwei Frauen stehen in Treppenhaus und sprechen mit einem Mann
Zwei Frauen und ein Mann sitzen in einem Meeting
ein Mann zeigt vorne an Board etwas im Meeting
Mann sitzt an Arbeitsplatz mit Tablet und PC
Mann sitzt an Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
in.work — FAQ | Elementor Snippet
Häufige Fragen

Das fragen Kanzleien vor dem Demo-Termin.

Was ist eine digitale Stechuhr für Steuerkanzleien?
Eine digitale Stechuhr ersetzt manuelle Stundenzettel, Excel-Listen oder klassische Stempeluhren durch eine moderne Arbeitszeiterfassung im Browser. Mit in.work erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit per Start-Stopp-Funktion, inklusive Pausen, Korrekturen und Saldenübersicht — speziell abgestimmt auf die Anforderungen von Steuerkanzleien.
Warum lohnt sich digitale Arbeitszeiterfassung in der Steuerkanzlei?
Digitale Arbeitszeiterfassung schafft Transparenz über Anwesenheiten, Überstunden, Minusstunden, Pausen und Soll-Ist-Abweichungen. Kanzleileitung und Teamleitung sehen schneller, wo Handlungsbedarf besteht, während Mitarbeitende ihre eigenen Zeiten jederzeit nachvollziehen können. So wird Zeiterfassung nicht zur Zusatzarbeit, sondern zu einem verlässlichen Bestandteil des Kanzleialltags.
Ist Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitzustellen. Für Steuerkanzleien bedeutet das: Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen sollten zuverlässig, nachvollziehbar und möglichst einfach dokumentiert werden. in.work unterstützt Kanzleien dabei mit einer browserbasierten und kanzleitauglichen Lösung für die digitale Zeiterfassung.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit in.work?
Mitarbeitende starten ihre Arbeitszeit mit einem Klick, erfassen Pausen und beenden den Arbeitstag ebenfalls direkt im Browser. in.work zeigt den aktuellen Tagesfortschritt, Arbeitszeitkonten und Abweichungen übersichtlich an. Dadurch bleibt die Zeiterfassung einfach, schnell und für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert, wann Mitarbeitende gearbeitet haben — also Beginn, Ende, Pausen und Anwesenheit. Die Projektzeiterfassung zeigt, woran gearbeitet wurde, zum Beispiel an Mandaten, Tätigkeiten oder Projekten in DATEV EO comfort. in.work stellt Anwesenheit und Projektzeit direkt nebeneinander und macht Abweichungen sichtbar.
Funktioniert das mit unserem bestehenden DATEV EO comfort?
in.work ist nativ auf DATEV EO comfort aufgebaut. Anwesenheit und Projektzeit werden direkt nebeneinander gestellt, Stammdaten werden synchronisiert. Keine separate Lizenz, kein zusätzlicher Vertrag bei DATEV.
Können Mitarbeitende auch mobil erfassen?
in.work läuft im Browser auf jedem Smartphone und Tablet — ohne App-Installation. Die Erfassung im Außendienst oder im Home-Office ist genau so komfortabel wie am Schreibtisch.
Können Zeiten nachträglich korrigiert oder ergänzt werden?
Ja. Zeiten können nachträglich ergänzt oder korrigiert werden, wenn beispielsweise eine Buchung vergessen wurde. Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert, sodass Korrekturen nicht zu Intransparenz führen. Damit eignet sich in.work auch für Kanzleien mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Regelungen oder Außenterminen.
Wie unterstützt in.work bei Überstunden und Minusstunden?
in.work zeigt Arbeitszeitkonten, Salden und Soll-Ist-Abweichungen übersichtlich an. Überstunden, Minusstunden und fehlende Buchungen werden schneller sichtbar. So behalten Mitarbeitende, Teamleitung und Kanzleileitung den Überblick über Arbeitszeiten, ohne manuell Listen vergleichen zu müssen.
Ist die Zeiterfassung mit in.work nachvollziehbar und prüfsicher?
Ja. Erfassungen, Korrekturen und Nachträge werden nachvollziehbar dokumentiert. Dadurch entsteht eine transparente Grundlage für Arbeitszeitkonten, interne Prüfungen und die Abstimmung zwischen Mitarbeitenden und Kanzleileitung. Gerade für Steuerkanzleien ist diese Nachvollziehbarkeit ein wichtiger Vorteil gegenüber manuellen Stundenzetteln oder Excel-Listen.
Welche Auswertungen bietet in.work für die Kanzleileitung?
Die Kanzleileitung erhält eine zentrale Übersicht über Anwesenheiten, Salden, Abweichungen und Auffälligkeiten. So lassen sich Arbeitszeiten, Teamkapazitäten und Projektzeiten besser einschätzen. Die Auswertungen helfen dabei, nicht nur einzelne Buchungen zu kontrollieren, sondern Arbeitszeit in der Kanzlei strategisch transparenter zu machen.
Wie aufwändig ist die Einführung von in.work in unserer Kanzlei?
Wir vereinbaren gemeinsam, ob wir unmittelbar nach Vertragsabschluss starten oder zu welchem Wunschtermin in.work zur Verfügung steht. Natürlich übernehmen wir den Import Ihrer Stammdaten aus DATEV EO comfort, richten Rollen und Standorte ein und schulen Ihr Team in einer etwa einstündigen Online-Session.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
in.work wird auf Ihrem Kanzlei-Server installiert, wodurch die Daten Ihre Kanzlei nicht verlassen.
Was kostet in.work?
Der Lizenzpreis wird abhängig von Ihrer Kanzleigröße berechnet und richtet sich nach einer transparenten Staffelung. Umgerechnet startet in.work pro Monat ab 4,- EUR pro Mitarbeiter. In jedem Demo-Termin erhalten Sie eine konkrete Preis-Indikation für Ihre Kanzlei — schriftlich, transparent, ohne versteckte Kosten.