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Die Plattform,
die das Chaos in Ihrer Kanzlei beseitigt

Kanzleien, die die Kanzlei.Suite verwenden, konnten ihre Effizienz nachweislich steigern. Schaffen Sie wieder Kapazitäten für das, was Ihren Mandanten wirklich hilft: Die individuelle Beratung.

500+ zufriedene Kanzleien. Über 10.000 tägliche Nutzer.

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Vertraut von führenden Kanzleien
Die Module der Kanzlei.Suite im Überblick

Die Management-Suite für Ihre wertvollen Kanzleiprozesse

Optimieren, automatisieren und kontrollieren Sie Ihre Abläufe mit einer zentralen Lösung.

Kapazitätsplanung
Effizienz
Kapazitätsplanung

Stellen Sie sich vor, einen Großteil Ihrer Planungszeit einzusparen, indem wiederkehrende Tätigkeiten automatisch eingeplant werden.

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Kanzlei-Dashboards
Überblick
Kanzlei-Dashboards

Behalten Sie – dank der benutzerfreundlichen Dashboards – stets den Überblick über Ihre tagesaktuellen Detailberichte und optimieren Sie Ihre Leistung.

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Controlling & Reporting
Kontrolle
Controlling & Reporting

Steigern Sie Ihre Produktivität erheblich, indem Sie auf automatisierte Tätigkeitsnachweise, Umsatzverteilungen und präzises Monatsreporting setzen.

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Leistungserfassung
Blitzschnell
Leistungserfassung

Erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter die tägliche Arbeitszeit sekundengenau, was zu einer spürbaren Verbesserung der Arbeitsabläufe führt.

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Digitale Stechuhr
Sekundengenau
Zeiterfassung

Profitieren Sie von einer selbsterklärenden Oberfläche, die eine präzise Zeiterfassung ohne Einarbeitungszeit ermöglicht.

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DATEV EO comfort
Integration
DATEV EO comfort

Die Kanzlei.Suite ist speziell darauf ausgelegt, eine nahtlose Verbindung mit DATEV Eigenorganisation comfort herzustellen.

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Die Module der Kanzlei.Suite im Überblick

Warum Kanzlei.Suite

Warum Sie die Kanzlei.Suite wählen sollten

Ein Szenario, das viele Kanzleiinhaber und Steuerberater nur zu gut kennen: Im Alltag stapeln sich oft Akten auf Schreibtischen, Termine und Fristen werden in letzter Minute koordiniert. Ihre Zeiterfassung gleicht einem Puzzle, dessen Teile nie ganz passen wollen.

Setzen Sie dem Ganzen ein Ende!

Ohne Kanzlei.Suite
  • Zeitverlust durch manuelle Prozesse
  • Fehlende Übersicht
  • Ungleiche Verteilung der Arbeitslast
  • Verpasste Chancen für proaktives Handeln
  • Komplizierte Zeiterfassung
Mit Kanzlei.Suite
  • Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Vollständige Transparenz auf einen Blick
  • Gleichmäßige, planbare Auslastung
  • Proaktives Handeln auf Basis echter Daten
  • Einfache, sekundengenaue Zeiterfassung

Mehr Durchblick in drei einfachen Schritten

1

Unverbindlich anfragen

Teilen Sie uns Ihre individuellen Bedürfnisse und Fragen mit. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

2

Demogespräch vereinbaren

Im Demogespräch zeigen wir Ihnen, wie unsere Lösung speziell auf Ihre Kanzlei zugeschnitten werden kann.

3

Angebot erhalten und loslegen

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot. Danach starten wir mit Installation & Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

Mehr als 10.000 zufriedene Nutzer

Das sind wir.

Wir lieben Software und entwickeln mit viel Leidenschaft und Enthusiasmus digitale Lösungen für Kanzleien.

Zudem lieben wir die stetigen Herausforderungen in der Kanzleiorganisation. Unser Expertenteam ist tief verwurzelt im DATEV-Umfeld und umgeben von innovativen Kanzleiinhabern, die uns wichtige Impulse für laufende Optimierungsansätze liefern.

Mit der Kanzlei.Suite setzen Sie daher auf eine Lösung, die Ihrer Kanzlei zu einem nahtlosen und effizienten Geschäftsalltag verhelfen wird. 

Über 20+ Software- und Digitalisierungsexperten freuen sich auf das nächste Projekt – vielleicht schon in Ihrer Kanzlei? 🙂

Unsere Mission:

Ihre Kanzlei durch digitalisierte Prozesse stärken und Ihren Mitarbeitern den Rücken freihalten.

Damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Den Rest übernimmt die Kanzlei.Suite.

FAQ

Was ist die Ingentis Kanzlei.Suite?

Die Ingentis Kanzlei.Suite ist eine Softwarelösung, die Steuerkanzleien bei der effizienten Verwaltung und Optimierung ihrer Prozesse unterstützt. Sie bietet Module für Controlling, Planung, Zeiterfassung und Reporting, die sich nahtlos in DATEV Eigenorganisation comfort integrieren lassen.

Unsere Lösung sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Planung und weniger Verwaltungsaufwand. Kanzleien profitieren unter anderem von:

  • Automatisiertem Kanzleicontrolling
  • Optimierter Mitarbeiter- und Ressourcenplanung
  • Effizienter Zeiterfassung und Abrechnung
  • Übersichtlichen Dashboards mit Kennzahlen in Echtzeit

Die Ingentis Kanzlei.Suite ist modular aufgebaut, sodass Sie nur die Funktionen wählen, die Sie wirklich benötigen. Die Installation und Anbindung an DATEV erfolgt schnell und unkompliziert.

  • in.sight – Automatisierte Datenanalyse und Controlling
  • in.board – Visuelle Dashboards für alle relevanten Kanzleikennzahlen
  • in.plan – Kapazitäts- und Einsatzplanung der Mitarbeiter
  • in.time – Zeiterfassung für DATEV EO comfort
  • in.work – Digitale Stechuhr

Durch eine zentrale und transparente Datenverwaltung können Sie Mandantenanfragen schneller bearbeiten, Fristen besser einhalten und abrechenbare Leistungen präzise dokumentieren.

Ja, durch automatisierte Workflows, bessere Auslastungssteuerung und weniger manuelle Nachbearbeitung sparen Kanzleien sowohl Zeit als auch Kosten. Zudem verhindert unser Frühwarnsystem unerwartete Engpässe.

Ja, die Ingentis Kanzlei.Suite ist vollständig mit DATEV Eigenorganisation comfort kompatibel. Daten können automatisch synchronisiert oder manuell übertragen werden.

Die Zugriffsrechte werden automatisch anhand der in DATEV hinterlegten Rollen verwaltet. So sieht jeder Mitarbeiter nur die für ihn relevanten Daten. Zudem erfolgt die Datenübertragung über gesicherte Schnittstellen.

Wir bieten Ihnen eine kostenfreie und individuelle Online-Präsentation an, in der wir Ihnen die Funktionen live zeigen und gezielt auf Ihre Punkte eingehen. Vereinbaren Sie direkt einen Termin über unser Kontaktformular.

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Einrichtung, schulen Ihr Team und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Ja, die Kanzlei.Suite wird kontinuierlich weiterentwickelt und automatisch aktualisiert, um neue gesetzliche Anforderungen und Funktionen zu integrieren.

Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail unter support@kanzleisuite.com oder telefonisch unter +49 (0)911 660 720 200 zur Verfügung.