Jedes Modul liest und schreibt direkt in DATEV Eigenorganisation comfort. Wählen Sie ein Modul, um es im Bild zu sehen.
Kanzleimanagement-Software für Steuerberater seit 1997
Der klare Blick für Ihre Kanzlei
Fünf Module auf einer Datenbasis, vollständig integriert in DATEV Eigenorganisation comfort. Auslastung, Rentabilität und Zeiten – sichtbar, dort wo sie entstehen. Kanzleisteuerung ohne Excel-Umwege.
DATEV-Marktplatz Premium Partner
500+
Kanzleien steuern ihren Alltag mit der Suite
40.000+
Nutzer:innen arbeiten täglich damit
29+
Jahre im DATEV-Umfeld, seit 2001 offizieller DATEV-Partner
180+
Auswertungen in in.sight – sofort einsatzbereit
Die Ausgangslage
Kanzleien beraten Unternehmen. Ihre eigene Steuerung verdient dieselbe Tiefe.
Die Suite
Fünf Module für die Kanzleisteuerung. Eine Datenbasis.
Wer arbeitet woran – und wer hat noch Kapazität?
Aufträge, Planstunden und Abwesenheiten über Wochen und Jahre. Wiederkehrendes schreibt sich fort, Umplanungen laufen per Drag-and-Drop – und wandern automatisch zurück in die DATEV.
- Wochenplanung in 10–15 Min.
- Abwesenheiten wochengenau
Über 180 Auswertungen – sofort einsatzbereit.
Über 180 Auswertungen: Deckungsbeiträge, Produktivität, Fristen. Reports versenden sich selbst – als PDF, Excel oder Onlinebericht, rollenbasiert an die richtigen Empfänger.
- Deckungsbeitrag je Mandant
- Automatischer Versand
Das Cockpit für Geschäftsleitung und Standorte.
Das Cockpit: Umsatz, Auftragsgruppen, Standorte – frei zusammengestellt, rollenbasiert sichtbar. Jede Kachel führt zur zugrunde liegenden Auswertung in in.sight.
- Frei konfigurierbar
- Rollenbasiert
Einheitlich erfasst, vollständig abgerechnet.
Leistungserfassung nach einem Schema für die ganze Kanzlei. Einheitlich erfasst, vollständig abgerechnet – jede Leistung landet auf Mandant und Auftrag in der DATEV.
- Ein Schema für alle
- Keine liegen gebliebenen Zeiten
Arbeitszeit rechtssicher erfasst.
Arbeitszeit rechtssicher erfasst und protokolliert – Stammdaten kommen aus der DATEV. Arbeitszeitmodelle, Urlaubsansprüche und Mitarbeiterdaten werden nicht doppelt gepflegt.
- Nachvollziehbares Logging
- Stammdaten aus DATEV
Der Unterschied
20–30 Minuten werden zu Sekunden.
Zehn Aufträge nach einer Krankmeldung umplanen: einzeln im DATEV-Arbeitsplatz – oder markiert und in in.plan verschoben, inklusive Rückschreiben. Erfahrungswert aus der Beratungspraxis.
DATEV-Arbeitsplatz, einzeln
20–30 Min.
- Zehn Aufträge einzeln öffnen
- Je Auftrag Bearbeiter ändern
- Planstunden manuell prüfen
- Auslastung des neuen Bearbeiters unbekannt
in.plan, markiert und verschoben
Sekunden
- Aufträge markieren, Drag-and-Drop
- Freie Kapazität sofort sichtbar
- Planstunden wandern mit
- Rückschreiben in DATEV automatisch
Vertrauen
„Wir sind ja bei Weitem nicht so ausgelastet, wie ich dachte.“
1,3 Mio. €
nie fakturierte Leistungen wurden in einer Großkanzlei identifiziert – knapp die Hälfte konnte noch vor Jahresende abgerechnet werden.
„Wir alle kennen ein Leben vor in.plan.“
Beratung
Software allein verändert keine Kanzlei.
Wir beraten auch unabhängig von der Einführung – mit einem Team in Nürnberg, das seit Jahrzehnten in dieser Systemwelt arbeitet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Kanzlei.Suite.
Was kostet Kanzlei.Suite?
Die Lizenzierung erfolgt nach Gesamtmitarbeiterzahl der Kanzlei und gewählten Modulen. Ein individuelles Angebot erhalten Sie im ersten, unverbindlichen Gespräch.
Welche Voraussetzungen muss meine Kanzlei erfüllen?
Vorausgesetzt wird DATEV Eigenorganisation comfort. Alle Module lesen und schreiben unmittelbar in dieses System.
Können wir einzelne Module einführen?
Ja. Die meisten Kanzleien starten mit in.plan oder in.sight und erweitern schrittweise um weitere Module.
Wo liegen unsere Daten?
Auf dem Server Ihrer Kanzlei. Die Installation erfolgt gemeinsam mit Ihrem DATEV-Systempartner, Rollen und Rechte werden übernommen.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Modulumfang und Kanzleigröße wenige Wochen bis wenige Monate – inklusive Schulung Ihres Teams.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Kanzlei.
Im ersten Gespräch klären wir, welche Module zu Ihrer Größe und Ihren Fragen passen – kostenlos und unverbindlich.
Kanzlei.Suite GmbHRaudtener Straße 7 · 90475 Nürnberg+49 (0) 911 660 720 200info@kanzleisuite.com
Kanzleisoftware für DATEV Eigenorganisation comfort — Überblick
Kanzleimanagement-Software für Steuerberatungskanzleien
Die Kanzlei.Suite – markenrechtlich Ingentis Kanzlei.Suite – ist eine Software-Suite für die unternehmerische Steuerung von Steuerberatungskanzleien. Sie setzt vollständig auf DATEV Eigenorganisation comfort auf und bündelt Controlling, Reporting, Kapazitätsplanung, Leistungserfassung und Arbeitszeiterfassung in einer Anwendung. Entwickelt wird sie in Nürnberg – seit 1997, ursprünglich unter dem Namen Ingentis.
Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien
in.plan bildet die Auftrags- und Ressourcenplanung ab, wie sie in Kanzleien tatsächlich stattfindet: revolvierende Aufträge, Planstunden, Grundlasten, Abwesenheiten und Vertretungen. Anders als generische Projektmanagement-Werkzeuge kennt in.plan die Begriffe, Auftragsarten und Rollen der DATEV-Welt und schreibt jede Änderung dorthin zurück.
Kanzlei-Controlling und Auswertungen
in.sight stellt über 180 Auswertungen bereit – von Deckungsbeiträgen je Mandant über Produktivität und gebuchte Zeiten bis zu Fristen, Rechnungsdaten und Qualitätssicherung. Reports lassen sich automatisiert an Rollen versenden und als PDF, Excel oder Onlinebericht ausgeben. in.board verdichtet diese Daten zu Dashboards für Geschäftsleitung, Standorte und Bereiche.
Zeiterfassung und Arbeitszeiterfassung in der Kanzlei
in.time standardisiert die Leistungserfassung auf Mandanten und Aufträge, in.work bildet die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung mit nachvollziehbarem Logging ab. Mitarbeiterstammdaten, Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche stammen unmittelbar aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung.
DATEV-Anbindung, Datenschutz und Betrieb
Die Installation erfolgt gemeinsam mit dem Systempartner auf dem Server der Kanzlei; die Daten verlassen das Haus nicht. Rollen und Berechtigungen werden eins zu eins aus der DATEV übernommen, ein zweites Berechtigungskonzept entfällt. Ergänzend besteht eine TISAX-Zertifizierung auf einem mit ISO 27001 vergleichbaren Niveau. Kanzlei.Suite ist Premium Partner im DATEV-Marktplatz.
Für welche Kanzleien
Eingesetzt wird die Suite von Kanzleien ab etwa zehn Mitarbeitenden bis hin zu den größten Steuerberatungsgesellschaften Deutschlands; typisch sind 30 bis 70 Mitarbeitende. Voraussetzung ist DATEV Eigenorganisation comfort.
Beratung und Jahresdatenübernahme
Neben der Software bietet Kanzlei.Suite eine eigenständige DATEV EO comfort Beratung sowie die Jahresdatenübernahme an – den strukturierten Übertrag der Kanzleidaten in das neue Jahr inklusive Systemprüfung. Die Termine hierfür sind saisonal begrenzt und werden ab dem Herbst vergeben.
Kundenstimme zur Kanzlei.Suite
„Dank Ingentis in.plan können wir uns auf Fakten verlassen statt auf unser Bauchgefühl.“