Der Alltag ohne System – und warum er auf Dauer unfair ist.
Lösungen — Für Steuerfachangestellte
Wochenplanung für Steuerfachangestellte – in 15 Minuten.
Für Steuerfachangestellte ändert sich der Alltag vor allem durch in.plan und in.time: Die Woche ist in 10 bis 15 Minuten durchgeplant, Notizen wandern vom Zettel ins System, Favoriten machen die Zeiterfassung zur Nebensache – und die eigene Auslastung wird gegenüber der Leitung sichtbar.
Das Problem
Zettelwirtschaft, Zuruf, Zeitdruck.
Die Lösung
Ihre persönliche To-do-Liste – mit Beweiskraft.
in.plan funktioniert wie eine interaktive Wochenliste: geplante Aufträge abarbeiten, Wochensoll sichtbar erfüllen, Auslastung transparent machen.
in.plan + in.time
Planen, abarbeiten, gesehen werden.
Die für die Woche geplanten Aufträge stehen bereit, Notizen sind synchronisiert und für Kolleginnen sichtbar, Erledigtes verschwindet aus der Ansicht. Und in in.time erledigen Favoriten mit vorbefüllten Zeiten und Texten die Erfassung in Sekunden.
- Wochenplanung in 10–15 Minuten – danach ist klar, woran gearbeitet wird.
- Synchronisierte Notizen am Auftrag (bis 255 Zeichen) direkt am Auftrag.
- Favoriten, Vorlagen, Stoppuhr – Zeiterfassung nach einheitlichem Schema, auch mobil.
- Soll-Ist-Fortschritt je Wochentag – der eigene Stand, ohne Nachfrage von oben.
Im Detail
Der digitale Arbeitsalltag im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Die Skeptikerin, die blieb
Dokumentierter Einführungsfall: Eine langjährige Schlüsselmitarbeiterin fürchtete Kontrolle – drei Tage nach der Schulung meldete sie sich selbst: Zum ersten Mal konnte die Leitung nachvollziehen, welche Last sie täglich trug. Aus Skepsis wurde Überzeugung.
Vertretung ohne Übergabe-Marathon
Wird ein Auftrag übernommen, stehen Notizen, Planstunden und Stand im System – die Übergabe ist in Minuten erledigt.
Was andere sehen – und was nicht
Berechtigungen kommen aus der DATEV: Niemand sieht ohne entsprechende Rolle Gehaltslisten oder fremde Auswertungen. Die eigene Sicht gehört einem selbst.
Ein Klick für die Arbeitszeit
in.work erfasst Beginn, Pause und Ende mit einem Button – Donut-Anzeige, Tagessaldo, Kalender mit grün/rot-Status. Der eigene Überstundenstand ist jederzeit einsehbar, ohne HR zu fragen.
Tage mit einem Klick kopieren
FIBU-Routinen wiederholen sich: Die Buchungshistorie kopiert einzelne Buchungen oder ganze Tage in die Zukunft – ein Klick.
Wertschätzung, die ankommt
Sichtbare Auslastung heißt: Mehrarbeit wird bemerkt, bevor sie zur Selbstverständlichkeit wird – und die Leitung bekommt sogar die Geburtstagsliste automatisch.
Häufige Fragen
Aus dem Team – ehrlich gefragt.
Kann meine Chefin jetzt alles sehen, was ich tue?
Sie sieht Planung, Salden und Auswertungen im Rahmen ihrer Rolle – wie bisher in der DATEV auch. Neu ist vor allem: Ihre reale Auslastung wird sichtbar. Der dokumentierte Effekt ist Entlastung im Alltag.
Kostet mich die Planung zusätzliche Zeit?
Etwa 10 bis 15 Minuten pro Woche bei regelmäßiger Nutzung – dafür entfallen Zettel, Rückfragen und das Zusammensuchen am Monatsende. Vorbelegungen werden mit der Nutzung besser.
Muss ich eine App installieren?
Nein – alles läuft im Browser, am Desktop, Tablet und Smartphone, im vollen Funktionsumfang.
Was passiert mit meinen vergessenen Buchungen?
Nacherfassen ist möglich – im freigegebenen Zeitfenster, mit Protokoll. Buchungen ohne Auftrag bekommen einen Warnhinweis und werden später sauber zugeordnet.
Kostenfreier Präsentationstermin
Der Arbeitstag ohne Reibung.
Wir zeigen die Suite aus Sicht der täglichen Arbeit: Aufträge, Zeiten, Übersicht über die eigene Woche.
Digitaler Arbeitsalltag für Steuerfachangestellte — Überblick
Wochenplanung für Steuerfachangestellte
Mit in.plan planen Steuerfachangestellte ihre komplette Woche in 10 bis 15 Minuten: geplante Aufträge als interaktive To-do-Liste, synchronisierte Notizen am Auftrag, transparente Auslastung gegenüber der Kanzleileitung.
Digitale Tools im Kanzleialltag
in.time beschleunigt die Leistungserfassung mit Favoriten, Textvorlagen, Stoppuhr und Historie-Kopierfunktion – nach einheitlichem Schema, auch mobil. in.work erfasst die Arbeitszeit mit einem Klick, inklusive jederzeit einsehbarem Überstundensaldo.
Transparenz als Selbstschutz
Die Planung ist als Sichtbarkeitswerkzeug gedacht: Wer ausgelastet ist, kann es belegen. Ein dokumentierter Einführungsfall zeigt, wie aus anfänglicher Kontroll-Skepsis binnen drei Tagen Überzeugung wurde.
Einordnung
Mindestens 70 % der täglichen Nutzung der Kanzlei.Suite liegt bei den Mitarbeitenden.