Kanzlei.Suite FAQ: ehrliche Antworten auf echte Fragen.

Eine Software-Suite aus sechs interagierenden Modulen für Steuerberatungskanzleien: in.plan (Kapazitätsplanung), in.sight (Controlling mit 180+ Auswertungen), in.board (Dashboards), in.time (Leistungserfassung), in.work (Arbeitszeiterfassung) und in.view (Standard-Dashboard, neu 2026). Sie deckt das Management der Kanzlei ab; die steuerliche Facharbeit bleibt in der DATEV.

Ja – jedes Modul ist eigenständig nutzbar, die volle Stärke entsteht im Zusammenspiel. Die Pakete Starter (1 Modul), Advanced (2) und Expert (alle 4 etablierten) strukturieren den Einstieg; in.work ist separat lizenzierbar.

in.time erfasst Leistungen – woran gearbeitet wurde, für die Abrechnung. in.work erfasst Arbeitszeit – wann gearbeitet wurde, rechtssicher nach ArbZG. Beide arbeiten auf derselben Datenbasis.

in.board ist das frei konfigurierbare Dashboard mit Drag & Drop und vollem Frühwarnsystem – für Kanzleien mit Controlling-Funktion. in.view ist das Zero-Config-Cockpit mit festen Ansichten – für Kanzleien ohne Controlling-Ressource.

Der Preis ergibt sich aus dem gewählten Paket (Starter, Advanced, Expert) und einer Mitarbeiter-Staffel – abgerechnet wird nach Staffelgröße, nicht nach exakter Kopfzahl. in.work ist separat ab 4,– € je Mitarbeitendem und Monat lizenzierbar. Eine konkrete Preisindikation erhalten Sie im Demo-Termin.

Weil „ab“-Preise ohne Kontext irreführen: Der tatsächliche Betrag hängt von Staffel und Funktionsumfang ab. Wir nennen die Systematik transparent – und rechnen im Gespräch Ihren konkreten Fall.

Das gebuchte Paket mit den gewählten Modulen – plus kurze, punktuelle Supportanfragen, die kulant ohne Zusatzberechnung behandelt werden. Größerer Beratungsumfang wird gesondert vereinbart.

Bewusst nicht – da die Suite direkt auf dem Kanzleiserver installiert wird, wäre ein isolierter Testzugang unverhältnismäßig. Stattdessen: eine geführte Präsentation auf unserem Demosystem, aufgebaut wie eine Kanzlei Ihrer Größe.

DATEV Eigenorganisation comfort als Basissystem, einen eigenen Kanzleiserver (Betrieb on premise über Ihren IT-Systempartner) – sinnvoll ab etwa zehn Mitarbeitenden.

Aktuell nicht: Die Suite baut strukturell auf EO comfort auf. Mit der Cloud-Transformation von DATEV und Suite kann sich das perspektivisch ändern.

Auf Ihrem eigenen Kanzleiserver – sie verlassen die Kanzlei nicht. Die Suite ist zudem TISAX-zertifiziert; Rollen und Rechte kommen eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung.

Updates laufen manuell und abgestimmt: Wer aktuell sein will, wird proaktiv informiert; Neukunden erhalten stets die neueste Version.

Typischerweise rund ein Monat von der Anfrage bis zum Go-live, Start zum Monatsbeginn. Ihr Aufwand: 1–2 Stunden Präsentation, 30–45 Minuten Welcome-Termin, 1–4 Stunden Schulungen.

Unsere Mitarbeitenden – koordiniert über Ihren IT-Systempartner, der den Serverzugriff freigibt. Ihre Kanzlei ist in diesen Schritt kaum eingebunden.

Per Hotline direkt ins Nürnberger Büro oder per E-Mail mit automatischer Ticketnummer. Eine Lösung liegt im Regelfall innerhalb von 24 Stunden vor, häufig deutlich schneller.

Mit offener Kommunikation in der Schulung – die Sorge „Controlling = Kontrolle“ wird aktiv adressiert. Der dokumentierte Fall: Aus der größten Skeptikerin wurde binnen drei Tagen eine Fürsprecherin, weil ihre reale Arbeitslast erstmals sichtbar wurde.