Uneinheitliche Erfassung macht Auswertungen unscharf und Abrechnungen angreifbar.
Lösungen — Standardisierte Leistungserfassung
Einheitliche Zeiterfassung: eine Kanzlei, ein Erfassungsschema.
Je größer die Kanzlei, desto bunter die Erfassungsgewohnheiten – besonders mit Quereinsteigern im Team. in.time sorgt dafür, dass alle Zeiten nach einem einheitlichen Schema entstehen: mit Stoppuhr, Favoriten, Vorlagen und direkter Synchronisation nach DATEV EO comfort.
Das Problem
Zwölf Mitarbeitende, zwölf Erfassungsstile.
Die Lösung
Erfassen in Sekunden, nach Schema.
in.time macht den schnellsten Weg zum einheitlichen Weg: Favoriten, Vorlagen und Historie erzeugen Standard, ohne Disziplin zu verlangen.
in.time — Leistungserfassung
Favoriten, Vorlagen, Historie.
Favoriten-Aufträge mit vorbefüllten Zeiten und Buchungstexten, persönliche Textvorlagen, Historie zum Kopieren ganzer Tage in die Zukunft – und die Stoppuhr für alles Spontane. Mobil wie am Desktop, direkt im Mandat.
- Abrechenbarkeits-Kennzeichen je Buchung – Honorarsicherung ab der Erfassung.
- Buchung ohne Auftrag mit Warnhinweis und späterer Zuordnung – kein Erfassungsstopp, kein Versanden.
- Bidirektionale DATEV-Synchronisation, automatisch oder manuell, mit Statusfiltern und Fehlerkorrektur.
- Soll-Ist-Fortschritt je Wochentag – Mitarbeitende sehen selbst, wo sie stehen.
Im Detail
Leistungserfassung standardisieren – im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Die Stoppuhr für Spontanes
Anruf, kurze Rückfrage, ungeplante Recherche: Die Stoppuhr erfasst die Aktivität nebenbei – zugeordnet auf Mandant, Auftrag, Teilauftrag und Aufwandsposition.
Synchronisationsübersicht mit Fehlerstatus
Alle Buchungen gefiltert nach Status: synchronisiert, synchronisierbar, in Bearbeitung, fehlerhaft – Korrektur direkt aus der Übersicht, bevor Fehler die Abrechnung verfälschen.
Chefsicht mit Änderungsprotokoll
Teamleitungen buchen und korrigieren für Kolleginnen und Kollegen je nach Berechtigung – jede Korrektur revisionssicher im Änderungsprotokoll.
Wochenansicht mit Fortschritt
Ist- und Sollzeit je Tag und Woche, visueller Fortschritt je Wochentag, Anzahl Buchungen pro Tag – weniger Nachfassen durch die Leitung, mehr Selbststeuerung.
Historie mit einem Klick kopieren
Wiederkehrende Tage – etwa FIBU-Routinen – werden aus der Historie in die Zukunft kopiert: einzelne Buchungen oder ganze Tage, in einem Klick.
Mehr als der DATEV-Arbeitsplatz in hübsch?
Der ehrliche Einwand aus Kundengesprächen – und die Antwort: Der strukturelle Mehrwert ist die Standardisierung. Alle erfassen nach demselben Schema, plus Komfort durch Favoriten und Vorlagen. Projektzeiten werden zentral erfasst und nach DATEV EO comfort gespielt, ohne den DATEV-Arbeitsplatz zu öffnen.
Häufige Fragen
Leistungserfassung – was Kanzleien fragen.
Worin unterscheidet sich in.time von in.work?
in.time erfasst, woran gearbeitet wurde (Leistungen für die Abrechnung); in.work erfasst, wann gearbeitet wurde (Anwesenheit nach ArbZG). Beide arbeiten auf derselben Datenbasis – in.work gleicht Anwesenheit sogar nativ gegen die Projektzeit ab.
Können Zeiten rückwirkend gebucht werden?
Ja – abhängig von Berechtigungen und Regeln in der DATEV EO. Auch Buchungsvorbereitung in der Zukunft ist möglich; jede Korrektur landet im Änderungsprotokoll.
Wie kommen die Buchungen in die DATEV?
Wahlweise automatisch oder manuell über die bidirektionale Synchronisation. Die Übersicht zeigt je Buchung Datum, Mandant, Auftrag, Aufwandsposition, Ist-Zeit, Abrechenbarkeit und Status – Gesamtstunden inklusive.
Was bringt das größeren Kanzleien konkret?
Standardisierung: Gerade Teams mit nicht ausschließlich steuerlich ausgebildetem Personal erfassen nach einem gemeinsamen Schema – die Grundlage sauberer Auswertungen und schneller Abrechnung.
Kostenfreier Präsentationstermin
Leistungserfassung vereinheitlichen.
Wir zeigen, wie Erfassung, Auftragsarten und Freigaben kanzleiweit einheitlich werden.
Einheitliche Leistungserfassung in der Kanzlei — Überblick
Leistungserfassung standardisieren
Standardisierte Leistungserfassung heißt: Alle Mitarbeitenden buchen Zeiten, Materialien und Auslagen nach demselben Schema – auf Mandant, Auftrag, Teilauftrag und Aufwandsposition. in.time, die Leistungserfassung der Kanzlei.Suite, erzeugt diesen Standard über Favoriten, Vorlagen und Buchungshistorie.
Zeiterfassung vereinheitlichen
Gerade wachsende Kanzleien mit Quereinsteigern profitieren von einheitlichen Buchungstexten und vorbefüllten Favoriten: Auswertungen werden vergleichbar, Abrechnungen nachvollziehbar, die Einarbeitung schneller.
Direkt nach DATEV EO comfort
Buchungen werden bidirektional mit DATEV Eigenorganisation comfort synchronisiert – automatisch oder manuell, mit Statusfiltern (synchronisiert, fehlerhaft, in Bearbeitung) und Korrektur direkt aus der Übersicht. Das Abrechenbarkeits-Kennzeichen sichert Honorar ab der ersten Minute.
Einordnung
in.time ist seit 2016 am Markt und Teil der Paketlogik der Suite.