DATEV EO comfort ist ein Geflecht aus vielen Systemen und Datenbanken. Wer die nötige Zeit und Tiefe mitbringt, kann dort vieles selbst abbilden. Für die meisten Kanzleien ist das keine realistische Option.
Vorteile Kanzlei.Suite vs. DATEV-Bordmittel
DATEV hat die Daten. Wir machen sie bedienbar.
DATEV Eigenorganisation comfort ist die umfangreichste der drei EO-Stufen – in der Theorie ein vollständiges Steuerungssystem für den Kanzleialltag. In der Praxis wirkt die Oberfläche „wie Windows 95“: stark verschachtelt, alles andere als intuitiv. Genau dort setzt die Kanzlei.Suite an.
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Die Ausgangslage
Ein mächtiges System – für die, die sich einarbeiten.
Aufgabe für Aufgabe
DATEV-Bordmittel gegen Suite.
Sieben Alltagsaufgaben, zwei Wege – aus dem dokumentierten Vergleich der Kapazitätsplanung.
01 — Umplanen
Sechs Aufträge umplanen? Markieren, ziehen, fertig.
- Sechs Aufträge wegen Krankheit verschieben
Alle sechs markieren, per Drag-&-Drop in die Zielwoche ziehen – Sekunden.
Reine DATEV-Welt: sechs Einzelvorgänge – Auftrag öffnen, Datum/Verantwortlichen ändern, speichern. - Abwesenheiten in der Planung berücksichtigen
Automatischer Import aus dem DATEV-Mitarbeiterkalender, Kapazität sinkt automatisch.
Reine DATEV-Welt: separater Kalenderblick, manuelle Korrektur.
02 — Vorausplanen
Engpässe sehen, bevor sie entstehen.
- Team-Auslastung für kommende Monate einschätzen
Kapazitätsmonitor mit Ampel je Woche/Monat, Delta-Anzeige, Grundlast eingerechnet.
Reine DATEV-Welt: manuelles Zusammensuchen aus Auftragslisten. - Wiederkehrende FIBU-/Lohnaufträge terminieren
Regelbasierte automatische Vorbelegung (z. B. FIBU KW 1 Folgemonat, Lohn KW 3).
Reine DATEV-Welt: manuell je Periode. - Jahresplanung aufsetzen
Planwertübernahme der Ist-Stunden aus dem Vorjahr als Startpunkt.
Reine DATEV-Welt: von Hand schätzen.
03 — Verteilen & synchronisieren
Berichte verschickt, DATEV aktuell.
- Auswertungen automatisch an Empfänger verteilen
Zeitgesteuerter Berichtsversand aus in.sight – als PDF oder Excel an feste Empfänger.
Reine DATEV-Welt: Auswertungen einzeln aufrufen und weitergeben. - Planung und DATEV synchron halten
Nachtlauf + Echtzeit-Rückschreibung via DATEV Connect.
Reine DATEV-Welt: doppelte Pflege.
Das Zusammenspiel
Die DATEV bleibt die Basis. Immer.
Die Suite setzt sich funktional auf EO comfort – sie ersetzt es nicht. Der Datenfluss im Überblick.
- → Nachtlauf 05–08 Uhr
- ← Echtzeit-Rückschreibung
- ⇄ Buchungs-Sync (in.time)
Die Suite
Fünf Module auf
einer Datenbasis.
Häufige Fragen
Bordmittel oder Suite – was Kanzleien fragen.
„Das kann DATEV doch auch“ – stimmt das?
Teilweise. Wer technisch versiert ist und „die nächsten 20 Wochenenden“ investieren will, kann vieles selbst aus den DATEV-Datenbanken extrahieren – mit dem Risiko, bei jeder Systemaktualisierung von vorn zu beginnen. Die Suite ist die bereits abgestimmte, gewartete Lösung.
Ersetzt die Suite unsere DATEV-Lizenz?
Nein. Die Suite baut vollständig auf DATEV EO comfort auf und versteht sich als Ergänzung. Die DATEV bleibt das führende System – die Suite macht dessen Datentiefe im Alltag bedienbar.
Was passiert bei DATEV-Updates?
Wir stehen im engen Austausch mit der DATEV und sind frühzeitig über Updates informiert; meist genügen kleinere Schnittstellen-Anpassungen. Updates der Suite laufen bewusst manuell und abgestimmt – kein automatischer Cloud-Rollout auf Ihrem Server.
Brauchen wir ein eigenes Berechtigungskonzept?
Nein – das ist einer der größten Zeitvorteile. Rollen und Rechte werden eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung synchronisiert. Was in der DATEV gilt, gilt automatisch auch in der Suite.
Welche EO-Stufe brauchen wir?
Eigenorganisation comfort – die umfangreichste der drei Stufen (Compact, Classic, Comfort). Kanzleien mit EO Classic können aktuell strukturell nicht bedient werden; mit der Cloud-Transformation kann sich das perspektivisch ändern.
Kontakt
Was die Bordmittel nicht leisten.
Nennen Sie uns die Auswertungen, die Ihnen heute fehlen – wir sagen Ihnen, ob und wie die Suite sie abbildet.
DATEV Eigenorganisation comfort erweitern — Überblick
DATEV EO comfort als Basis
DATEV Eigenorganisation comfort ist die umfangreichste der drei EO-Stufen und unterstützt die auftrags- und prozessorientierte Steuerung von Steuerberatungskanzleien: Auftragsverwaltung, Leistungsübersicht, Bescheidabgleich. Die Kanzlei.Suite baut ausschließlich auf dieser Stufe auf und macht deren Datentiefe intuitiv nutzbar.
DATEV-Auswertungen erweitern
Mit 180+ vordefinierten Standardauswertungen, zeitgesteuertem Berichtsversand und Auffälligkeitserkennung erweitert in.sight die Auswertungsmöglichkeiten der DATEV-Bordmittel – gespeist aus DATEV EO comfort, Kanzlei-Rechnungswesen und ProCheck.
Bidirektionaler Datenfluss in die DATEV
Die Kanzlei.Suite liest nicht nur aus: Der Nachtlauf holt täglich Aufträge, Stammdaten und Arbeitszeitmodelle; manuelle Änderungen an Terminen, Planstunden, Zuständigkeiten und Status werden in Echtzeit über die DATEV-Connect-Schnittstelle zurückgeschrieben. Die Web-Oberfläche lässt sich in den DATEV-Arbeitsplatz einbinden.
Kanzleisteuerung mit DATEV
Rollen und Rechte kommen eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung; die Daten bleiben auf dem Kanzleiserver.