Urlaub ist keine Personalverwaltungs-Randnotiz – er ist die größte planbare Kapazitätsminderung einer Kanzlei. Deshalb entsteht in.vacation als Teil der Datenbasis, auf der auch in.plan, in.work und in.sight arbeiten.
in.vacation — Urlaubsplaner · In Entwicklung
Urlaubsplanung, die mitplant.
in.vacation ist der interaktive Urlaubsplaner der Kanzlei.Suite: Antrag, Zustimmung der Vertretung, finale Genehmigung durch die Führungskraft – protokolliert, automatisch vom Urlaubsanspruch abgezogen und direkt in der Kapazitätsplanung sichtbar.
Der Zusammenhang
Warum Urlaubsplanung in die Suite gehört.
Geplanter Funktionsumfang
Was in.vacation können soll.
Der Funktionsumfang befindet sich in der Konzeption. Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Antrag und Freigabe im Browser
Urlaubsanträge entstehen dort, wo auch Zeiten erfasst und Aufträge geplant werden – im Browser, ohne Zettel und ohne E-Mail-Pingpong. Teamleitungen geben mit einem Klick frei; jede Entscheidung ist dokumentiert.
Resturlaub und Ansprüche
Mitarbeitende sehen ihren Resturlaub jederzeit selbst – die Personalabteilung wird entlastet. Urlaubsansprüche und Arbeitszeitmodelle kommen aus den DATEV-Stammdaten – ohne doppelte Pflege.
Vertretungslogik
Wie bei der Umplanung in in.plan: Wer vertritt, sieht die übernommenen Aufträge in der eigenen Planung – inklusive Begründungsfeld, damit die Übergabe nachvollziehbar bleibt.
Team-Jahreskalender
Alle Abwesenheiten des Teams in einer Jahresansicht: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung, Überstundenabbau. Überschneidungen und kritische Wochen – etwa in Fristenphasen – sind auf einen Blick erkennbar.
Kapazitätswirkung in in.plan
Jede genehmigte Abwesenheit mindert automatisch die verfügbare Netto-Kapazität in der Auftragsplanung. Der Kapazitätsmonitor zeigt betroffene Wochen sofort in Gelb oder Rot – Vertretungen lassen sich direkt per Drag & Drop organisieren.
Rollen und Rechte aus der DATEV
Wie in der gesamten Suite gilt das Rollen- und Rechtekonzept aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung: Wer Anträge freigeben darf und wer welche Salden sieht, ist eins zu eins übernommen – kein zweites Berechtigungskonzept.
Heute schon lösbar
Bis zum Launch: Abwesenheiten mit in.plan und in.work.
Wer heute Urlaubsplanung und Kapazität zusammenbringen will, arbeitet mit dem automatischen Abwesenheits-Import aus dem DATEV-Mitarbeiterkalender in in.plan – und mit den Abwesenheitsarten in in.work, inklusive der Regeln „Sollzeit auffüllen“ und „Zeiterfassung erlauben“ je Abwesenheitsart.
in.plan — Abwesenheitssynchronisation
Urlaub, Krankheit, Feiertage, Elternzeit, Fortbildung und Überstundenabbau werden automatisch aus dem DATEV-Mitarbeiterkalender importiert und mindern die Kapazität.
in.work — Abwesenheitsarten
Frei anlegbare Abwesenheitsarten mit Regeln je Art: Soll die Sollzeit aufgefüllt werden? Ist Zeiterfassung während der Abwesenheit erlaubt?
Häufige Fragen
Was Kanzleien zum Urlaubsplaner fragen.
Wann kommt in.vacation?
in.vacation befindet sich im Aufbau; ein Launch-Termin ist noch nicht kommuniziert. Über das Kontaktformular erhalten Sie eine Nachricht, sobald es Neuigkeiten gibt – und wir zeigen Ihnen gern schon heute, wie Abwesenheiten in in.plan und in.work funktionieren.
Ersetzt in.vacation die Urlaubsverwaltung in der DATEV?
Nein – es baut darauf auf. Wie die gesamte Suite versteht sich in.vacation als Ergänzung zur DATEV-Welt: Stammdaten, Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche bleiben führend in der DATEV, der Planer macht sie im Alltag nutzbar.
Was unterscheidet in.vacation von einem generischen Urlaubstool?
Die Kapazitätswirkung. Generische Tools verwalten Anträge – in.vacation soll jede genehmigte Abwesenheit direkt in der Auftrags- und Kapazitätsplanung wirken lassen, auf derselben Datenbasis, mit denselben Rollen und Rechten.
Können wir Abwesenheiten heute schon planen?
Ja. in.plan importiert Abwesenheiten automatisch aus dem DATEV-Mitarbeiterkalender und rechnet sie in die Netto-Kapazität ein; in.work verwaltet Abwesenheitsarten mit eigenen Regeln. Der Antrags-Workflow ist der Baustein, den in.vacation ergänzt.
Kostenfreier Präsentationstermin
in.vacation an Ihrer Urlaubsplanung sehen.
Wir zeigen Antrag, Genehmigung und Vertretungsregeln im Zusammenspiel mit der Kapazitätsplanung.
Im Verbund
in.vacation arbeitet mit den fünf Modulen.
Urlaubsplaner für Steuerkanzleien — Überblick
Urlaubsplanung in der Steuerkanzlei
in.vacation ist der geplante Urlaubsplaner der Kanzlei.Suite für Steuerberatungskanzleien: Abwesenheiten beantragen, freigeben und im Team-Jahreskalender überblicken – Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung und Überstundenabbau in einer Ansicht.
Abwesenheitsplanung mit Kapazitätswirkung
Anders als generische Urlaubsverwaltungs-Software wirkt jede genehmigte Abwesenheit direkt in der Kapazitätsplanung: Die verfügbare Netto-Kapazität in in.plan sinkt automatisch, der Kapazitätsmonitor zeigt betroffene Wochen in Ampelfarben, Vertretungen lassen sich per Drag & Drop organisieren.
Heute verfügbar: Abwesenheiten in in.plan und in.work
Bereits heute importiert in.plan Abwesenheiten automatisch aus dem DATEV-Mitarbeiterkalender, und in.work verwaltet Abwesenheitsarten mit Regeln wie „Sollzeit auffüllen“ und „Zeiterfassung erlauben“. in.vacation ergänzt den Antrags- und Freigabe-Workflow.
Betrieb und Datenhoheit
Wie alle Module der Kanzlei.Suite wird der Urlaubsplaner auf dem Server der Kanzlei betrieben; Rollen und Rechte kommen eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung.