Und die Standard-API liefert nur einen Ausschnitt dessen, was in der DATEV-Welt tatsächlich liegt.
Lösungen — Für Controlling & Controller:innen
Controlling in der Steuerberatung: Zugriff auf die echten Datentöpfe.
Controlling in der Steuerberatung hängt vor allem am Zugang zu den DATEV-Datenbanken. Die Suite öffnet sie: 180+ Standardauswertungen, frei parametrisierbar, ausgegeben als PDF, Excel oder interaktiver Online-Bericht. Gebaut von einem Team, das Teile dieser Datenbanken selbst mitentwickelt hat.
Das Problem
Power BI kann viel – aber nicht zurückschreiben.
Die Lösung
Der Controlling-Baukasten auf Originaldaten.
Drei Datenquellen, flexible Parameter, jede Ausgabeform – und individuelle Auswertungen im selben wartbaren Rahmen wie der Standard.
in.sight — für Power-User
Parameter für jede Frage.
Jede Auswertung bringt ihren eigenen Parametersatz mit: feste Werte, relative Zeiträume, Klassengrenzen, Vergleichsoperatoren (=, ≤, ≥), Kostensatz-Bewertung, beliebig viele optionale Parameter. Konfigurierbarer Wirtschaftsjahresbeginn und Feiertagspflege inklusive.
- Drei Datenquellen: DATEV EO comfort, Kanzlei-Rechnungswesen, ProCheck – zeitplangesteuert bestückt.
- Ausgabe frei wählbar: Excel/CSV, Excel-Bericht, PDF, interaktiv online – mit frei konfigurierbaren Spalten.
- Individuelle Auswertungen im Standard-Rahmen: gleiche Parameter-, Empfänger- und Ausgabelogik.
- Chart-Templates mit Versionierung und CI-Farbpaletten für die Präsentation vor Partnern (in.board).
Im Detail
Die Aufgaben des Kanzleicontrollers im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Mehrdimensionale BWL-Analysen
Von Bestands- und Listenauswertungen über Qualitätsprüfungen bis zu Überschuss-, Umsatz- und Produktivitätsanalysen mit Vorjahres- und Mehrjahresvergleich – kategorisiert und nummeriert.
Vom Report zur Steuerzentrale
in.board macht Auswertungsergebnisse zu Widgets – mit Zeitstempel, Warnhinweisen, Summenkacheln und Vollbildansicht. Die neue Version positioniert sich als Self-Service-Steuerzentrale für alle Rollen.
Soll-Ist auf Mitarbeiterebene
Definierte Mindestumsätze gegen realisierte Werte, nicht-produktive Zeiten sauber hinterlegt – Performance wird sichtbar, ohne oberflächlich zu werden.
Automatisierung als Verteiler
Zeitpläne je Variante, rollenbasierte Empfänger (An/Cc/Bcc), Benachrichtigung bei fehlerhafter Datenbestückung, automatisches Löschen alter Ausgaben – das Controlling verteilt automatisiert.
Rückschreiben in die DATEV
Erkenntnis wird Handlung: Planänderungen aus der Analyse fließen per Echtzeit-Rückschreibung in die DATEV – kein Systembruch zwischen Controlling und Umsetzung.
Wer hat Zugriff worauf?
Das DATEV-Rechtekonzept gilt eins zu eins – sensible Auswertungen (Gehälter, Umsätze) sieht nur, wessen Rolle es erlaubt. Im Streitfall liegt die Schlüsselung nachweisbar in der DATEV.
Häufige Fragen
Controlling – was Profis fragen.
Kann ich eigene Auswertungen bauen?
Individuelle Auswertungen werden im selben Rahmen entwickelt und verwaltet wie die 180+ Standards – gleiche Parameter, Empfänger und Ausgabelogik. Sonderwünsche bleiben dadurch wartbar.
Wie frisch sind die Daten?
Die Bestückung läuft zeitplangesteuert je Modul, individuell terminierbar; jede Kachel in in.board trägt ihren „Stand:“-Zeitstempel. Ad-hoc lässt sich die Bestückung manuell starten.
Excel-Export möglich?
Ja – Excel/CSV und Excel-Bericht mit frei konfigurierbaren Ausgabespalten. Excel bleibt Werkzeug für Ad-hoc-Analysen; die Datengrundlage kommt konsistent aus der Suite.
Warum nicht einfach Power BI auf die DATEV?
Das ist der Kanzlei-Cockpit-Ansatz – eine legitime Richtungsentscheidung für reine Visualisierung. Die Suite ist die integrierte Applikation: tiefer Datenzugriff plus Rückschreibung plus Kanzleilogik.
Kostenfreier Präsentationstermin
Kanzleicontrolling an echten Zahlen.
Wir gehen Deckungsbeiträge, Produktivität und Soll-Ist-Vergleiche auf unserem Demosystem durch – mit realistischen Datenmengen.
Controlling in der Steuerberatung — Überblick
Controlling in der Steuerkanzlei
Kanzleicontrolling braucht Zugang zu den echten Datentöpfen: Die Kanzlei.Suite greift direkt auf die DATEV-Datenbanken zu – Teile davon hat Ingentis historisch mitentwickelt – weit über die Standard-API hinaus.
Werkzeuge für Kanzleicontroller
180+ Standardauswertungen mit flexiblen Parametern (relative Zeiträume, Klassengrenzen, Vergleichsoperatoren), drei Datenquellen (DATEV EO comfort, Kanzlei-Rechnungswesen, ProCheck) und Ausgabe als Excel, PDF oder interaktiver Online-Bericht.
Aufgaben des Kanzleicontrollings
Deckungsbeiträge je Mandant, Produktivität je Team, Soll-Ist gegen Mindestumsätze, Fristen- und Datenqualitätsprüfungen – automatisiert verteilt an rollenbasierte Empfänger, visualisiert in in.board mit CI-Farbpaletten.
Einordnung
In Großkanzleien ab 100 Mitarbeitenden wird die Suite gezielt für professionelles Controlling eingesetzt.