Teamleitungen tragen Verantwortung ohne eigene Werkzeuge – meist mit Zetteln, Zurufen und Erinnerung.
Lösungen — Für Teamleiter:innen
Teamleitung in der Steuerkanzlei: das Team im Blick, ohne hinterherzulaufen.
Teamleitung heißt: Auslastung ausgleichen, Vertretungen organisieren, Salden im Auge behalten – zwischen eigener Facharbeit. Die Suite gibt Teamleitungen eine eigene Sichtebene: Teamplanung in in.plan, Teamübersicht in in.work, Chefsicht in in.time.
Das Problem
Zwischen Facharbeit und Führung.
Die Lösung
Teamauslastung in der eigenen Teamsicht.
Individuell definierbare Teamleiter mit Berechtigung zur Planung und Auswertung für ihr Team – quer durch die Module.
in.plan + in.work + in.time
Montagmorgen, Krankmeldung, gelöst.
Teilaufträge werden per Drag & Drop an Kolleginnen umgeplant – mit Begründungsfeld, Vertretungslogik und Echtzeit-Rückschreibung in die DATEV. Die Teamübersicht in in.work zeigt Salden und Handlungsbedarf; der Benutzerwechsel erledigt Erfassungen für das ganze Team in einer Maske.
- Erledigungsteams für gefilterte Teamplanung; Terminsynchronisation koppelt Teammitglieder an den Hauptverantwortlichen.
- Teamübersicht in in.work: Salden je Jahr/Monat/Woche, farbcodiert, mit „Tage mit Handlungsbedarf“-Badge.
- Chef-/Teamleitersicht in in.time: Buchungen für Kolleginnen erfassen und korrigieren – mit Änderungsprotokoll.
- Team Dashboard: Saldoverlauf und tägliche Arbeitszeiten je ausgewähltem Mitglied, exportierbar.
Im Detail
Teamführung im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Umplanen mit Begründung
Die Umplanung einzelner Teilaufträge an Kollegen – etwa bei Krankheit oder Elternzeit – trägt ein Begründungsfeld: Übergaben bleiben nachvollziehbar, auch Monate später.
Warnungen an die richtige Ebene
ArbZG-Benachrichtigungen gehen konfigurierbar auch an Teamverantwortliche: über 10 Stunden, Ruhezeit unterschritten, Saldo-Schwellwert gerissen – eingreifen, bevor es eskaliert.
Auswertungen der Führungskraft-Ebene
Auslastung nach Mitarbeitenden und Qualifikation, ungeplante Stunden, Plandaten-Änderungshistorie – kategorisiert nach Sichtebene, einblendbar je Rolle.
Multi-Mitarbeiter-Zuweisung
Planstunden lassen sich absolut oder prozentual auf mehrere Teammitglieder aufteilen (AV1, AV2, MV, Partner) – Teamaufträge werden als Team gemeinsam geplant.
Prioritäten und Notizen am Auftrag
Bis zu fünf Prioritätsstufen und synchronisierte Kommentare je Teilauftrag ersetzen die Zettel auf dem Schreibtisch – das ganze Team sieht denselben Stand.
Fairness wird sichtbar
Transparenz hilft, Arbeit fair zu verteilen und stille Überlast zu erkennen – das Team erlebt die Planung als Schutz.
Häufige Fragen
Teamleitung – häufige Fragen.
Sehe ich nur mein eigenes Team?
Ja – individuell definierte Teamleiter erhalten Planungs- und Auswertungsrechte genau für ihr Team. Die Rechte kommen aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung, Sicht- und Aktionsrechte sind getrennt einstellbar.
Wie schnell ist eine Vertretung organisiert?
Aufträge markieren, per Drag & Drop verschieben, Begründung erfassen – in Sekunden erledigt. Die Änderung steht in Echtzeit in der DATEV.
Kann ich für Mitarbeitende Zeiten erfassen?
Ja – je nach Berechtigung über die Chef-/Teamleitersicht in in.time und den Benutzerwechsel in in.work. Jede Korrektur wird protokolliert.
Was sehen meine Teammitglieder?
Ihre eigene Sicht: Wochenplanung, Soll-Ist-Fortschritt, eigene Salden. Auswertungen anderer sehen sie nur, wenn ihre DATEV-Rolle es erlaubt.
Kostenfreier Präsentationstermin
Ihr Team gut ausgesteuert.
Wir zeigen Teamauslastung, Auftragsverteilung und Zeitbuchungen in einem Termin von einer bis zwei Stunden.
Kanzlei.Suite GmbHRaudtener Straße 7 · 90475 Nürnberg+49 (0) 911 660 720 200info@kanzleisuite.com
Teamleitung in der Steuerkanzlei — Überblick
Team führen in der Kanzlei
Teamleitungen in Steuerkanzleien organisieren Vertretungen, gleichen Auslastung aus und behalten Salden im Blick. Die Kanzlei.Suite gibt ihnen eine eigene Sichtebene: Teamplanung in in.plan, Teamübersicht und Team Dashboard in in.work, Chefsicht in in.time.
Teamauslastung steuern
Der Kapazitätsmonitor zeigt Plan-, Ist- und Grundlast je Teammitglied und Woche in Ampelfarben; Umplanungen laufen per Drag & Drop mit Begründungsfeld und Echtzeit-Rückschreibung in DATEV EO comfort.
Verantwortung mit Protokoll
Erfassungen und Korrekturen für Teammitglieder sind je nach Berechtigung möglich – revisionssicher dokumentiert. ArbZG-Benachrichtigungen informieren Teamverantwortliche bei Überschreitungen.
Einordnung
Teamleiter-Rollen werden individuell definiert; Rechte kommen eins zu eins aus der DATEV.