Ohne Rentabilitätsdaten subventionieren die guten Mandate still die schlechten.
Lösungen — Mandantenrentabilität & Deckungsbeiträge
Mandantenrentabilität: mit welchen Mandanten verdienen Sie wirklich Geld?
Deckungsbeiträge je Mandant, Produktivität je Team, Soll-Ist je Mitarbeitendem: in.sight macht aus dem Bauchgefühl über „gute“ und „anstrengende“ Mandate konkrete Eurobeträge – die Grundlage, um Honorare anzupassen, Prozesse zu ändern oder sich bewusst zu trennen.
Das Problem
Der Umsatz stimmt. Der Deckungsbeitrag nicht.
Die Lösung
Deckungsbeitrag je Mandant – auf Knopfdruck.
in.sight rechnet Rentabilität auf der Original-Datenbasis: Zeiten, Kostensätze und Fakturierung aus DATEV EO comfort und dem Kanzlei-Rechnungswesen.
in.sight — Controlling
Positive und negative Deckungsbeiträge, je Mandant.
Die Auswertungen zeigen, welche Mandanten und Teams positive und welche negative Deckungsbeiträge aufweisen – mehrdimensional, teils mit Vorjahres- oder Mehrjahresvergleich, optional bewertet mit Kostensatz.
- Deckungsbeitrag je Mandant und betroffenem Team – als klassisches finanzielles Controlling.
- Soll-Ist je Mitarbeitendem: definierter Mindestumsatz gegen realisierten Umsatz (z. B. Soll 100.000 €, Ist 110.000 €).
- Umsatzverteilung nach Auftragsgruppe und Mandatsverantwortung – auch als Top-5-Ansicht mit Umsatzrendite in in.view.
Im Detail
Unrentable Mandanten erkennen – im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Unrentable Mandate erkennen – und handeln
Erkennen ist der erste Schritt: Danach lässt sich das Honorar anpassen, der Prozess verschlanken – oder bewusst trennen. Manche Kanzleien lassen jeden Mitarbeitenden jährlich zwei Mandate benennen, von denen sie sich trennen möchten: eine harte Maßnahme, die die Mitarbeiterzufriedenheit spürbar steigert.
Mehrjahresvergleich
Überschuss-, Umsatz- und Produktivitätsauswertungen mit Vorjahres- oder Mehrjahresvergleich zeigen die Entwicklung über Jahre – auch je Auftragsgruppe.
Eine gemeinsame Datenbasis
Ein zu enges Kontrollverhalten ist nicht der Suite anzulasten – sie liefert die Datenbasis, die Verantwortung für den Umgang liegt bei der Führungskraft. Rollen und Rechte aus der DATEV stellen sicher, dass Gehalts- und Umsatzlisten nur sieht, wer darf.
Produktivität je Team
Gebuchte Zeiten, Produktivität der Mitarbeitenden und nicht-produktive Zeiten (etwa Ausbildungsbetreuung) stehen nebeneinander – Transparenz über die tatsächliche Wertschöpfung.
Das Monatsreporting kommt von selbst
Einmal konfiguriert, liefert in.sight die Rentabilitätsauswertung automatisch – jeden Monatsersten, als PDF an die Kanzleileitung, mit relativen Zeiträumen dauerhaft aktuell.
Fokus auf die richtigen Mandate
Die gezielte Mandantenselektion gehört zu den dokumentierten weichen Vorteilen: mehr Zeit für die Mandate, mit denen die Kanzlei wächst – und die dem Team guttun.
Häufige Fragen
Deckungsbeiträge – was Kanzleien fragen.
Welche Daten braucht die Deckungsbeitragsrechnung?
Erfasste Zeiten, Kostensätze und Fakturierungsdaten – alles bereits vorhanden in DATEV EO comfort und dem Kanzlei-Rechnungswesen. Die Suite zieht sie direkt aus der Datenbank, konsistent zu einem Zeitpunkt.
Sehen Mitarbeitende die Deckungsbeiträge der Kollegen?
Nur, wenn ihre DATEV-Rolle es erlaubt. Das Berechtigungskonzept wird eins zu eins übernommen – niemand sieht ohne entsprechende Rolle Umsatz- oder Gehaltsdaten anderer.
Wie oft sollten wir Rentabilität auswerten?
Empfehlung aus der Praxis: monatlich automatisiert als Bericht, quartalsweise als Partner-Gespräch. Die Auswertung dafür wird einmal konfiguriert und kommt dann von selbst.
Was, wenn die Zahlen wehtun?
Dann wirken sie. Der dokumentierte Klassiker: „Ich wusste es – aber jetzt habe ich es endlich schwarz auf weiß!“ Zahlen machen Entscheidungen möglich, die auf reiner Einschätzung niemand trifft.
Kostenfreier Präsentationstermin
Rentabilität je Mandat sehen.
Wir rechnen im Demosystem einen Mandanten durch: gebuchte Zeiten, Honorar, Deckungsbeitrag.
Deckungsbeitrag je Mandant — Überblick
Mandantenrentabilität berechnen
Die Mandantenrentabilität einer Steuerkanzlei ergibt sich aus erbrachten Zeiten, Kostensätzen und fakturierten Honoraren. in.sight, das Controlling-Modul der Kanzlei.Suite, berechnet Deckungsbeiträge je Mandant auf der Original-Datenbasis aus DATEV Eigenorganisation comfort und Kanzlei-Rechnungswesen.
Deckungsbeitrag in der Steuerkanzlei
Auswertungen zeigen positive und negative Deckungsbeiträge je Mandant und Team, Produktivität der Mitarbeitenden, Soll-Ist-Vergleiche gegen definierte Mindestumsätze sowie Umsatzverteilungen nach Auftragsgruppe – teils mit Mehrjahresvergleich.
Unrentable Mandanten erkennen
Wer unrentable Mandate erkennt, kann Honorare anpassen, Prozesse verändern oder sich bewusst trennen. Die Datenbasis macht diese Entscheidungen fair und nachvollziehbar – und schafft Zeit für die Mandate, mit denen die Kanzlei wächst.
Automatisiertes Rentabilitäts-Reporting
Berichte kommen zeitgesteuert an die Kanzleileitung – als PDF oder Excel, rollenbasiert verteilt.