Zettel, Excel-Listen und Vertrauensarbeitszeit erfüllen die Dokumentationspflicht nicht nachvollziehbar.
Lösungen — Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung, weil dokumentiert werden muss.
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitzustellen. Für die Kanzleileitung zählt dabei weniger der Komfort als die Nachvollziehbarkeit: sauberes, sicheres Logging, prüfbare Salden, dokumentierte Korrekturen. Genau dafür ist in.work gebaut.
Das Problem
Ohne System wird jede Nachfrage zur Rekonstruktion.
Die Lösung
Ein Knopf. Ein Klick. Gesetzeskonform.
in.work ist die schnellste Form der täglichen Arbeitszeiterfassung – so, wie es das Gesetz vorschreibt.
in.work — Digitale Stechuhr
Rechtssicherheit ist eingebaut, nicht angebaut.
Start, Pause, Stopp im Browser – und dahinter ein lückenloses Log, konfigurierbare Pausenregeln, ArbZG-Benachrichtigungen und rückwirkende Bearbeitung nur im freigegebenen Zeitfenster. Manipulationsschutz per Design.
- Lückenloses Log: Zeitpunkt, Arbeitstag, handelnder Benutzer, Aktion – auch nach Jahren nachvollziehbar.
- ArbZG-Alerts: maximale tägliche Arbeitszeit (§3), minimale Ruhezeit (§5), Saldo-Schwellwerte – je Grund an Mitarbeitende und Teamverantwortliche.
- Pausenregeln: automatischer Abzug, wahlweise nur gesetzliche Pausen – zeitlich gestaffelte Regelsätze.
- Rückwirkende Bearbeitung nur für die freigegebene Anzahl Tage – Flexibilität mit Kontrolle.
Begriffsklärung
Arbeitszeit ist nicht Leistungszeit.
Zwei Fragen, zwei Module – die verbindliche Sprachregelung der Suite.
Das Besondere im Verbundin.work gleicht Anwesenheit nativ gegen die Projektzeit aus DATEV EO comfort ab – ohne Brückentabelle. Die Lücke zwischen „da gewesen“ und „gebucht“ wird am selben Tag sichtbar.
Im Detail
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Benachrichtigungen mit Gesetzesbezug
Vordefinierte, konfigurierbare Gründe: maximale tägliche Arbeitszeit überschritten (§3 ArbZG), minimale Ruhezeit unterschritten (§5 ArbZG), durchschnittliche Arbeitszeit und Gesamtsaldo-Schwellwerte. Je Grund aktivierbar für Mitarbeitende, Teamverantwortliche und Systemhinweise.
Teamübersicht mit Handlungsbedarf
Chefsicht auf alle zugeordneten Mitarbeitenden: Salden für Jahr, Monat und Woche, farbcodierter Gesamtsaldo, letzte Saldokorrektur und ein numerischer Badge „Tage mit Handlungsbedarf“ – gezielt eingreifen, wo es nötig ist.
Betrieb auf Ihrem Server
Installation on premise über Ihren IT-Systempartner; die Arbeitszeitdaten verlassen die Kanzlei nicht. Ergänzend besteht eine TISAX-Zertifizierung auf einem mit ISO 27001 vergleichbaren Niveau.
Automatische Hinweis-Flags im Report
Der persönliche Report markiert Auffälligkeiten selbst: Tag mit Sollzeit ohne Anwesenheit, mehr als 10 Stunden Arbeitszeit, Ruhezeit nicht eingehalten – inklusive editierbarer Kommentarspalte je Tag.
Korrekturen mit Protokoll
Vergessene Buchungen lassen sich ergänzen – aber nur im freigegebenen Zeitfenster, und jede Änderung bleibt im Log. Saldo-Massenkorrekturen (etwa bei Eintritt oder Systemwechsel) sind dokumentiert mit Grund und Kommentar.
Rechte aus der DATEV
Wer Salden sehen, Teams verwalten oder korrigieren darf, bestimmt das eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung übernommene Rollenkonzept – kein zweites Berechtigungssystem.
Häufige Fragen
Rechtssichere Erfassung – was Kanzleien fragen.
Ist Arbeitszeiterfassung wirklich Pflicht?
Arbeitgeber sind verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitzustellen – Beginn, Ende und Pausen müssen zuverlässig dokumentiert werden. in.work bildet genau das browserbasiert ab, inklusive Schwellwert-Überwachung nach §3 und §5 ArbZG.
Funktioniert das mit Vertrauensarbeitszeit und Home-Office?
Ja – die Erfassung läuft im Browser auf jedem Gerät, ohne App-Installation. Nacherfassung und Korrekturen sind möglich und protokolliert; das passt zu flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Was sieht die Kanzleileitung – und was nicht?
Die Chefsicht zeigt Salden, Anwesenheit und Auffälligkeiten im Rahmen der DATEV-Rollen. Sie zeigt nicht, woran inhaltlich gearbeitet wurde – das ist Sache der Leistungserfassung und ihrer eigenen Berechtigungen.
Wie lange dauert die Einführung von in.work?
Wie bei der Suite üblich: rund ein Monat Vorlauf, Start zum Monatsbeginn. Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche werden per Knopfdruck aus der DATEV synchronisiert.
Kostenfreier Präsentationstermin
Arbeitszeiterfassung rechtssicher aufsetzen.
Wir zeigen Erfassung, Korrekturlogik und Protokollierung im Demosystem und klären Ihre Anforderungen.
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung in der Kanzlei — Überblick
Arbeitszeiterfassung: Pflicht in der Kanzlei
Arbeitgeber müssen ein System zur Erfassung der Arbeitszeit bereitstellen – auch Steuerberatungskanzleien. Entscheidend ist die Nachvollziehbarkeit: dokumentierte Beginn-, Pausen- und Endzeiten, prüfbare Salden, protokollierte Korrekturen.
Arbeitszeiterfassung nach ArbZG
in.work überwacht konfigurierbare Schwellwerte mit Gesetzesbezug: maximale tägliche Arbeitszeit (§3 ArbZG), minimale Ruhezeit (§5 ArbZG), durchschnittliche Arbeitszeit und Gesamtsaldo – mit Benachrichtigungen an Mitarbeitende und Teamverantwortliche.
Revisionssicheres Logging
Jede Erfassung und jede Änderung wird mit Zeitpunkt, Arbeitstag, Benutzer und Aktion protokolliert; rückwirkende Bearbeitung ist nur im administrativ freigegebenen Zeitfenster möglich – Manipulationsschutz per Design.
Einordnung
in.work ist die digitale Stechuhr der Kanzlei.Suite, nativ auf DATEV EO comfort, betrieben auf dem Kanzleiserver, ab 4,– € je Mitarbeitendem und Monat.