Personalthemen in Kanzleien brauchen vor allem Sichtbarkeit.
Lösungen — Für HR & Personalverantwortliche · Teaser
HR in der Steuerkanzlei beginnt mit ehrlichen Zahlen.
Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten, Auslastung, Überlastungsschutz: Vieles, was HR in Kanzleien braucht, liegt bereits in der Suite – allen voran in in.work, das bewusst außerhalb der Paketlogik geführt wird, weil es inhaltlich in Richtung HR zielt. Weitere HR-nahe Funktionen sind in Planung.
Das Problem
Personalplanung ohne Datengrundlage.
Heute schon in der Suite
Der HR-Kern ist gebaut.
Rechtssichere Arbeitszeit, dokumentierte Korrekturen, Abwesenheitslogik und Auslastungstransparenz – auf dem DATEV-Personalstamm.
in.work — die HR-Basis
Arbeitszeitkonten, denen alle trauen.
Mitarbeitende sehen ihre Salden selbst, Korrekturen sind protokolliert, ArbZG-Grenzen werden aktiv überwacht. Saldo-Massenkorrekturen mit dokumentiertem Grund (Eintritt, Systemwechsel) halten auch Sonderfälle sauber.
- Selbstauskunft für Mitarbeitende: Jede Person sieht ihr Arbeitszeitkonto jederzeit.
- Abwesenheitsarten mit Regeln – Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung, Überstundenabbau.
- Fürsorge sichtbar: ArbZG-Benachrichtigungen (§3, §5) an Mitarbeitende und Verantwortliche.
- Ein Personalstamm: Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche kommen aus der DATEV.
Im Detail
HR-Perspektiven im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Mitarbeiterbindung über Transparenz
Der dokumentierte Effekt: Sichtbare Auslastung schützt Leistungsträger vor stiller Mehrarbeit – und die Geburtstagsliste an die Leitung sorgt für Wertschätzung im Alltag.
Ausblick: in.vacation
Der Urlaubsplaner mit Antrags- und Freigabe-Workflow befindet sich im Aufbau – auf derselben Datenbasis, mit Kapazitätswirkung in der Planung. Zum Teaser →
Personalbedarf aus der Planung
Das Kapazitätsdelta über Monate zeigt, wo die nächste Einstellung wirklich fehlt – Personalplanung auf Datenbasis.
Diskretion per Rollenkonzept
Gehalts- und Personaldaten sieht nur, wessen DATEV-Rolle es erlaubt – die Schlüsselung liegt nachweisbar im führenden System.
Häufige Fragen
HR in der Kanzlei – häufige Fragen.
Ist die Suite ein HR-System?
Nein – sie ist Kanzleimanagement-Software mit starkem HR-Kern: Arbeitszeit, Abwesenheiten, Auslastung. Die Personalakte und Lohnthemen bleiben in den dafür führenden Systemen.
Warum ist in.work nicht Teil der Pakete?
Bewusst: in.work bewegt sich inhaltlich Richtung HR, und dieser Bereich wird – auch mit Blick auf künftige HR-nahe Module – strukturell getrennt gehalten. Es ist einzeln lizenzierbar, ab 4,– € je Mitarbeitendem und Monat.
Können Mitarbeitende ihre eigenen Daten einsehen?
Ja – Salden, Kalenderstatus und Reports der eigenen Person sind Teil des Konzepts: Mitarbeitende sehen ihre Daten selbst.
Was kommt als Nächstes für HR?
Angekündigt ist der Urlaubsplaner in.vacation; die Suite hält den HR-Bereich für weitere Module offen. Konkrete Termine werden über die Kanäle der Kanzlei.Suite kommuniziert.
Kostenfreier Präsentationstermin
Personalthemen datenbasiert steuern.
Wir zeigen Arbeitszeitkonten, Auslastung und Kapazitätsbedarf aus HR-Sicht – im Demosystem einer Kanzlei Ihrer Größe.
HR in der Steuerkanzlei — Überblick
Personalplanung in der Steuerkanzlei
HR-Arbeit in Kanzleien braucht belastbare Daten: Arbeitszeitkonten, Abwesenheiten, Auslastung. Die Kanzlei.Suite liefert sie über in.work (rechtssichere Arbeitszeiterfassung) und in.plan (Kapazitäts- und Abwesenheitsplanung) – auf dem Personalstamm der DATEV.
Mitarbeiterbindung in der Kanzlei
Sichtbare Auslastung schützt Leistungsträger vor stiller Überlastung; ArbZG-Benachrichtigungen mit Paragraphenbezug machen Fürsorge sichtbar. Beides sind dokumentierte Faktoren gegen Fluktuation.
Ausblick
Mit in.vacation ist ein Urlaubsplaner mit Antrags- und Freigabe-Workflow im Aufbau; in.work wird bewusst außerhalb der Paketlogik geführt, um den HR-Bereich für weitere Module offenzuhalten.