Aus IT-Sicht zählen Angriffsfläche, Berechtigungen und Betriebsaufwand.
Lösungen — Für die IT-Abteilung
Kanzleisoftware on premise: Ihre Server, Ihre Hoheit.
Die Kanzlei.Suite wird über den Systempartner der Kanzlei auf deren eigenem Server installiert – gemeinsam mit der IT, falls gewünscht. Die Daten verlassen die Kanzlei nicht, das Rechtekonzept kommt eins zu eins aus der DATEV, und Updates laufen manuell und abgestimmt mit der Kanzlei-IT.
Das Problem
Jedes neue Tool ist ein neues Risiko.
Die Lösung
Installation ohne Überraschungen.
Seit fast 30 Jahren wird die Suite auf Kanzleiservern installiert – der Ablauf ist Routine.
Betrieb & Sicherheit
Ihr Systempartner gibt frei, wir installieren.
Der IT-Systempartner gewährt den Serverzugriff, die Installation übernehmen Mitarbeitende der Kanzlei.Suite – inklusive Stammdaten-Import, Rollen- und Standorteinrichtung. Die Clients laufen im Browser: kein App-Rollout, keine Endgeräteverwaltung.
- On-Premise-Betrieb: Die Daten bleiben auf dem Kanzleiserver; die Verantwortung für dessen Absicherung liegt klar bei Kanzlei bzw. Systempartner.
- Rechte aus der DATEV: Mitarbeiterstammdaten, Rollen und Berechtigungen werden synchronisiert – kein zweites Berechtigungskonzept.
- Manuelle, abgestimmte Updates: proaktive Information zu jedem Update; Neukunden erhalten stets die aktuellste Version.
- TISAX-zertifiziert – vergleichbares Niveau wie ISO 27001.
Technische Eckdaten
Technische Voraussetzungen, die die IT wissen muss.
Basissystem
DATEV EO comfort
Die umfangreichste EO-Stufe – zwingende Voraussetzung aller Module.
Schnittstelle
DATEV Connect
Nachtlauf (unidirektional, 05–08 Uhr) plus bidirektionale Echtzeit-Rückschreibung und Buchungssync.
Clients
Browser, responsive
Voller Funktionsumfang ohne App-Installation – auch einbindbar in den DATEV-Arbeitsplatz.
Datenpunkte
Dokumentiert
Aufträge, Stammdaten (Name, Nummer, E-Mail), Arbeitszeitmodelle, Termine, Planstunden, Zuständigkeiten, Status.
Im Detail
IT-Fragen im Detail.
Jede Karte trägt ihre Kernaussage – Aufklappen zeigt das Detail.
Berechtigungen im Streitfall
Da die Schlüsselung aus der DATEV-Welt übernommen wird, ist bei Disputen über offengelegte Zahlen nachvollziehbar: Die Rolle war bereits in der DATEV so angelegt.
Update-Prozess
Kanzleien, die stets aktuell sein wollen, werden proaktiv informiert und entscheiden über den Zeitpunkt. Im – bislang nicht eingetretenen – Fall eines kritischen Bugs würden alle betroffenen Kanzleien proaktiv informiert und aktualisiert.
Saubere Basis inklusive
Die optionale DATEV EO comfort Beratung räumt die Datenbasis auf – im Rahmen der Jahresdatenübernahme wird das komplette EO-System geprüft.
Kein zweiter Personalstamm
Mitarbeitende, Arbeitszeitmodelle und Urlaubsansprüche werden per Knopfdruck synchronisiert – Eintritte und Austritte pflegt die Kanzlei weiterhin nur in der DATEV.
DATEV-Updates
Enger Austausch mit der DATEV sorgt für frühzeitige Information; meist genügen kleinere Schnittstellen-Anpassungen. Vom Thema E-Rechnung ist die Suite mangels entsprechender Module nicht betroffen.
Support ohne Callcenter
Hotline und E-Mail-Tickets, Team vollständig in Nürnberg, Reaktion in der Regel binnen 24 Stunden – bewusste Absage an reine KI- oder Callcenter-Modelle.
Häufige Fragen
IT & Betrieb – häufige Fragen.
Wer haftet für die Serversicherheit?
Die Verantwortung für die Absicherung des Kanzleiservers liegt bei der Kanzlei bzw. ihrem Systempartner; die Datenhoheit über das Basissystem verbleibt bei der DATEV. Die Suite bringt ihrerseits die TISAX-Zertifizierung mit.
Wie aufwendig ist die Installation für uns?
Gering: Zugriff freigeben, Termin koordinieren. Installation, Stammdaten-Import und Rollen-Einrichtung übernehmen die Mitarbeitenden der Kanzlei.Suite – nach fast 30 Jahren ohne technische Überraschungen.
Was ist mit Cloud-Plänen?
DATEV EO comfort wandert Richtung Cloud, und die Suite wird künftig auch im Cloudbereich der DATEV verfügbar sein. Bis dahin gilt der bewährte On-Premise-Betrieb.
Gibt es einen Testzugang?
Bewusst nicht – da die Suite direkt bei der Kanzlei installiert wird, wäre ein isolierter Testzugang unverhältnismäßig. Die Vorstellung erfolgt geführt auf dem Demosystem.
Kostenfreier Präsentationstermin
Betrieb und Integration im Detail.
Wir besprechen Installation, Rechtekonzept und Datenflüsse zu DATEV Eigenorganisation comfort – technisch und ohne Umwege.
IT-Anforderungen der Kanzleisoftware — Überblick
Technische Voraussetzungen
Die Kanzlei.Suite läuft on premise auf dem Server der Kanzlei; Voraussetzung ist DATEV Eigenorganisation comfort. Clients laufen im Browser – responsive, ohne App-Installation, einbindbar in den DATEV-Arbeitsplatz.
DATEV-Schnittstelle
Der Datenaustausch läuft über DATEV Connect: ein unidirektionaler Nachtlauf (täglich 05:00–08:00 Uhr) für Aufträge, Stammdaten und Arbeitszeitmodelle sowie bidirektionale Echtzeit-Rückschreibung von Terminen, Planstunden, Zuständigkeiten und Status.
Sicherheit und Berechtigungen
Rollen und Rechte werden eins zu eins aus der DATEV-Mitarbeiterverwaltung synchronisiert – kein zweites Berechtigungskonzept. Die Kanzlei.Suite ist TISAX-zertifiziert (mit ISO 27001 vergleichbares Niveau); Updates laufen manuell und abgestimmt.
Einordnung
Installiert wird über den IT-Systempartner der Kanzlei, betreut aus Nürnberg mit Reaktionszeiten von in der Regel 24 Stunden.