Die neue DATEV-Cloud-Welt (MyDATEV) bildet eine moderne operative Basis – und lässt zugleich viel Raum, sich mit einer spezialisierten Steuerungslösung „obendrauf“ zu setzen und deutlich tiefere Prozesse zu gestalten.
Vorteile Kanzlei.Suite & DATEV Kanzleimanagement
DATEV Kanzleimanagement startet. Wir sitzen obendrauf.
Von den früheren Arbeitsbegriffen Kanzlei One und KM Next (Kanzleimanagement Next) zum offiziellen DATEV Kanzleimanagement im Portal MyDATEV: Die DATEV rollt ihre neue Cloud-Welt seit Oktober 2026 gestaffelt aus. Die Kanzlei.Suite begleitet diese Transformation als spezialisierte Ergänzung – heute auf EO comfort, künftig auch für DATEV Kanzleimanagement plus in der Cloud.
DATEV-Marktplatz Premium Partner
Die Einordnung
Die spezialisierte Ergänzung zu Kanzleimanagement.
Die Vertrauensbasis
Näher an der DATEV geht kaum.
Die Beziehung zur DATEV ist 25+ Jahre dokumentierte Zusammenarbeit.
01
1997
Gründung durch ehemalige DATEV-Mitarbeiter; Werkvertrag Ingentis/DATEV bis 1999.
02
2001
Offizielle Partnerschaft; bis 2006 Verbundausbildung, bis 2012 aktive Mitarbeit innerhalb der DATEV.
03
2017
DATEV-Marktplatz Premium Partner – bis heute mit 5,0 Sternen über alle Module.
04
Heute
Die DATEV verweist bei komplexen internen Fragen selbst auf Ingentis – und stellt die Suite als einen ihrer langjährigsten, vertrauensvollsten Partner vor.
Häufig verwechselt
Drei Namen, ein Wandel – und was heute gilt.
Aufklappen zeigt, wie sich die Begriffe, Produktstufen und Fristen der DATEV-Cloud-Transformation (Stand: Oktober 2026) einordnen lassen.
Was ist DATEV Kanzleimanagement – und wie hängt es mit MyDATEV zusammen?
Was früher unter den Arbeitsbegriffen „Kanzlei One“ oder „KM Next“ (Kanzleimanagement Next) kursierte, ist heute begrifflich klar getrennt: MyDATEV ist der übergreifende Einstiegspunkt in die DATEV-Cloud, während MyDATEV Kanzlei (seit Anfang 2025) primär der Mandantenzusammenarbeit dient. Die neue Kanzleiorganisation heißt offiziell DATEV Kanzleimanagement: Seit Oktober 2026 sind DATEV Kanzleimanagement basis und DATEV Kanzleimanagement für erste Kanzleien freigegeben; die dritte Stufe DATEV Kanzleimanagement plus (als vorläufige Ablöseperspektive für EO comfort Ende 2027) befindet sich noch in Konzeption.
Reicht DATEV Kanzleimanagement dann nicht aus?
Für operative Basisfunktionen möglicherweise – so wie EO comfort theoretisch heute schon vieles abdeckt. Der Mehrwert der Kanzlei.Suite liegt in der spezialisierten Steuerungstiefe: Drag-&-Drop-Kapazitätsplanung mit Ampellogik, 180+ Standardauswertungen mit automatischem Versand und rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit ArbZG-Alerts. Zudem gilt bei DATEV: Mit der Inbetriebnahme von DATEV Kanzleimanagement wechselt die bisherige Eigenorganisation (inkl. Dokumentenablage sowie Post, Fristen und Bescheide) in den reinen Lesemodus – eine produktive EO-Parallelnutzung gibt es nicht.
Ist die Kanzlei.Suite kompatibel – und welche Rolle spielt Cloud-Sourcing?
Die Suite baut heute auf DATEV EO comfort auf und wird künftig auch im Cloudbereich der DATEV verfügbar sein. Da DATEV Kanzleimanagement plus sowie eine eigene DMS-Nachfolgelösung (Arbeiten starten ab 2027) noch in Konzeption bzw. Planung sind, werden Kanzleien mit EO comfort, DATEV DMS oder ProCheck im gestaffelten Rollout erst später eingeplant. Wichtig zur Abgrenzung: Cloud-Sourcing (DATEVasp, SmartIT, PARTNERasp) betrifft nur den IT-Betrieb und ist laut DATEV keine Voraussetzung für neue Cloud-Anwendungen.
Was raten wir Kanzleien im Übergang – und was gilt bis Ende 2027?
Nicht auf einen fernen Gesamttermin warten, sondern technisch sauber vorbereiten: Schaffen Sie die Grundlagen mit DATEV Basisdaten online (Synchronisation zentraler Mandanten- und Leistungsdaten als technische Voraussetzung), dem DATEV-Konto & Administrations-Center sowie dem DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten. Wichtig: Der 31.12.2027 ist die verpflichtende Frist für den Wechsel auf das neue Benutzerlizenzmodell (Ablösung von Netz-, PC-, Betriebsstätten- und Generallizenzen für Cloud- und On-Premises-Software) – aber kein allgemeiner Abschalttermin für lokale Programme.
Häufige Fragen
DATEV Kanzleimanagement und die Suite – was Kanzleien fragen.
Wird DATEV Kanzleimanagement die Kanzlei.Suite überflüssig machen?
Nein. Auch nach der ersten Freigabe von DATEV Kanzleimanagement basis und DATEV Kanzleimanagement (früher oft als „Kanzlei One“ oder „KM Next“ bzw. Kanzleimanagement Next bezeichnet) im Oktober 2026 zeigt sich: Die DATEV-Cloud-Welt bildet eine breite operative Basis, lässt aber viel Raum für spezialisierte Steuerungslösungen. Zudem wurden klassische On-Premises-Programme zur Unternehmensplanung und -analyse bereits zum 31.12.2025 abgekündigt (Nachfolger für Mandanten ist DATEV Analyse und Planung). Für das interne Kanzleicontrolling, die Kapazitätsplanung und die Zeiterfassung liefert die Kanzlei.Suite eine Tiefe über sechs Module, die eine breite Plattform nicht abbildet.
Sollten wir mit der Einführung auf DATEV Kanzleimanagement plus warten?
Nein. Der Rollout erfolgt gestaffelt nach Nutzung und Funktionsumfang; Kanzleien werden im DATEV Umstellungscockpit in der Regel rund sechs Monate vor ihrem individuellen Umstellungszeitraum informiert. Da sich DATEV Kanzleimanagement plus (als vorläufige Ablöseperspektive für EO comfort voraussichtlich Ende 2027) noch in Konzeption befindet und komplexe Szenarien mit DATEV DMS oder ProCheck später eingeplant werden, würde Abwarten wichtigen Steuerungsverlust bedeuten. Die Suite arbeitet heute auf EO comfort und wandert mit in die Cloud.
Was passiert mit unseren Daten bei der Cloud-Migration – und ist der 31.12.2027 ein Abschalttermin?
Der 31.12.2027 ist lediglich die verbindliche Frist für die Umstellung auf das neue DATEV-Benutzerlizenzmodell – kein allgemeiner Abschalttermin für sämtliche On-Premises-Programme. Wichtig für Ihre Planung: Sobald Ihre Kanzlei künftig auf DATEV Kanzleimanagement umstellt, steht die bisherige Eigenorganisation (inkl. Dokumentenablage sowie Post, Fristen und Bescheide) nur noch im Lesemodus zur Verfügung; eine produktive Parallelnutzung ist nicht möglich. Die Migration Ihrer Suite-Daten erfolgt genau abgestimmt auf Ihren persönlichen Umstellungszeitplan.
Woher wissen wir, dass die Suite mit der DATEV-Roadmap Schritt hält?
Aus 25+ Jahren Historie: enger Austausch, frühzeitige Informationen aus dem DATEV Ausblick (der rollierenden 6-bis-12-Monats-Vorschau), Marktplatz Premium Partnerschaft seit 2017 – und die Tatsache, dass Teile der DATEV-Datenbanken von Ingentis mitentwickelt wurden. Ob Cloud-Datenhaltung wie bei DATEV Steuern Onlinedaten oder schrittweise Weiterentwicklung in Lohn und Rechnungswesen: Wir begleiten jeden Schritt.
Kontakt
Ihr Weg in DATEV Kanzleimanagement.
Wir ordnen ein, was der Umstieg für Ihre Planung und Ihr Reporting bedeutet – ohne Verkaufsdruck.
Kanzlei.Suite GmbHRaudtener Straße 7 · 90475 Nürnberg+49 (0) 911 660 720 200info@kanzleisuite.com
DATEV Kanzleimanagement und die Kanzlei.Suite — Überblick (Stand 10/2026)
Was ist DATEV Kanzleimanagement?
Unter den früheren Arbeitsbegriffen „DATEV Kanzlei One“ und „KM Next“ (Kanzleimanagement Next) hat die DATEV ihre neue Cloud-Welt entwickelt. Übergreifender Einstiegspunkt ist MyDATEV, während MyDATEV Kanzlei (eingeführt Anfang 2025, nach dem Start der E-Rechnungsplattform 2024 und des E-Rechnungspostfachs im Dezember 2024) vor allem der Zusammenarbeit mit Mandanten dient. Für die Kanzleiorganisation wurden im Oktober 2026 die ersten beiden Stufen DATEV Kanzleimanagement basis und DATEV Kanzleimanagement für erste Kanzleien freigegeben; der Rollout erfolgt gestaffelt.
Drei Stufen & EO comfort: die Rolle der Kanzlei.Suite
Die Kanzlei.Suite baut heute auf DATEV Eigenorganisation comfort auf und wird künftig auch im Cloudbereich der DATEV verfügbar sein. Als vorläufige Ablöseperspektive für EO comfort ist die dritte Stufe DATEV Kanzleimanagement plus (in Konzeption, vorläufige Planung voraussichtlich Ende 2027) vorgesehen. Kanzleien mit DATEV DMS (Arbeiten an einer DMS-Nachfolgelösung starten 2027) oder ProCheck werden später eingeplant. Wichtig: Mit Inbetriebnahme von DATEV Kanzleimanagement wechselt die bisherige Eigenorganisation in den Lesemodus (keine produktive Parallelnutzung).
Meilensteine bis 2027 & Vorbereitung in der Kanzlei
Während die On-Premises-Programme zur Unternehmensplanung und -analyse zum 31.12.2025 abgekündigt wurden (Nachfolger seit Juli 2024: DATEV Analyse und Planung; kein Ist-Daten-Import ab WJ 2026 in den Altprogrammen), ist der 31.12.2027 die verpflichtende Frist für den Wechsel auf das Benutzerlizenzmodell (über den DATEV Lizenz-Umstellungsassistenten) – kein allgemeiner Abschalttermin für lokale Programme. Technische Voraussetzung für den Cloud-Umstieg sind DATEV Basisdaten online, das DATEV-Konto mit Administrations-Center sowie das DATEV Umstellungscockpit (Information ca. 6 Monate vor individuellem Umstellungszeitraum; Erweiterung für Unternehmen für Q2 2027 geplant).
Partnerschaft seit 1997
Offizieller DATEV-Partner seit 2001, DATEV-Marktplatz Premium Partner seit 2017, historisch an der Entwicklung von DATEV-Datenbanken beteiligt.